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Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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Verwalten von Ordner- und E-Mail-Profilen im Xerox Scan-Dienstprogramm
Dieser Abschnitt umfasst:
•
Erstellen/Bearbeiten von E-Mail-Profilen
•
•
Erstellen/Bearbeiten von Ordnerprofilen
•
Mithilfe des Xerox Scan-Dienstprogramms können Profile zur Versendung von Scans per E-Mail bzw.
über das Netzwerk in bestimmte Zielordner erstellt werden. In solchen Profilen ist das Ziel für die
Scandatei gespeichert und muss daher nicht jedes Mal neu eingegeben werden.
Erstellen/Bearbeiten von E-Mail-Profilen
Zur Erstellung eines Profils mit dem Ziel E-Mail folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
•
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in der
klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen >
Xerox Scan-Dienstprogramm auswählen.
•
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Registerkarte Scanausgabe: E-Mail öffnen.
3. Eine der folgenden Optionen auswählen:
•
Zur Erstellung eines neuen Profils den Namen für das Profil in das Feld
"E-Mail-Profile" eingeben.
•
Soll ein vorhandenes Profil bearbeitet werden, dieses aus der Dropdown-Liste
"E-Mail-Profile" auswählen.
4. Eindeutige Namen für Scans in Miniaturansicht erstellen:
a. Die Scans auswählen und einen Dateinamen in das Feld Basis-Anlagenname eingeben.
b. Die entsprechenden Daten in die Felder "An", "CC", "Betreff" und "Text" eingeben.
5. Auf Speichern klicken, um die Einstellungen für das neue bzw. überarbeitete Profil zu speichern.
Hinweis:
Der im Feld Basis-Anlagenname eingegebene Dateiname wird für jedes Scanbild durch
das Datum und die Uhrzeit Zeitpunkt ergänzt, zu der dieses gescannt wurde.
Siehe auch: