Ablageoptionen, Auftragserstellung – Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 mit built-in controller-10155 Benutzerhandbuch
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WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
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Ablageoptionen
Über die Ablageoptionen werden zusätzliche Einstellungen zu Dateibenennung, Dateiformaten und
dem Verfahren im Fall eines bereits vorhandenen Dateinamens gemacht.
Ablageoptionen aufrufen:
1. Am Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite antippen.
2. Workflow-Scan antippen, dann die Registerkarte Ablageoptionen antippen.
3. Die gewünschte Einstellung antippen. Zum Aufrufen der Hilfe für die jeweiligen Einstellungen die
Taste Hilfe auf dem Steuerpult drücken.
Hinweis:
Die Einstellungen für Dokumentenverwaltung und Ablageziele können nur geändert
werden, wenn die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk oder die Scanausgabe in
eigenen Ordner eingerichtet wurde. Weitere Informationen siehe
System Administrator Guide
(Systemhandbuch) unter
Auftragserstellung
Mit dieser Funktion können unterschiedliche Vorlagen in einem Druckauftrag kombiniert werden.
Zum Verwenden der Funktion folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite antippen.
2. Workflow-Scan antippen, dann die Registerkarte Auftragserstellung antippen.
3. Auftragsaufbau antippen, dann Ein antippen. Zum Aufrufen der Hilfe für den Auftragsaufbau die
Taste Hilfe auf dem Steuerpult drücken.
Option
Verwendung
Dateiname
Definition eines Dateinamenpräfix
Dateiformat
PDF (nur Bild oder durchsuchbarer Text), PDF/A (nur
Bild oder durchsuchbarer Text), XPS, mTIFF (mehrere
Seiten pro Datei), TIFF (eine Seite pro Datei) oder
JPEG (eine Seite pro Datei)
Wenn Name in Verwendung
Zahl an Namen anfügen, Datum/Uhrzeit an Namen
anfügen, Einfügen in TIFF-/JPEG-Ordner, Vorhandene
Datei überschreiben oder Nicht speichern
Dokumentenverwaltung
Hier können Meta-Daten zur Beschreibung des
Scanauftrags eingegeben werden.
Ablageziele
Zusätzliche Ablageziele im Netzwerk für gescannte
Dokumente definieren