Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 mit built-in controller-10155 - Handbuch (Seite 134)

Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch 134
Versenden von Scans mithilfe eines E-Mail-Profils
Zum Versenden von Scans mithilfe eines E-Mail-Profils folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
• Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wird das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme bzw. Programme (in der klassischen
Windows-Ansicht) auswählen und auf Xerox Office Printing klicken. Anschließend Scannen
und dann Xerox Scan-Dienstprogramm auswählen.
• Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Registerkarte Scanausgabe: E-Mail öffnen.
3. Einen oder mehrere Scans auswählen.
4. Das gewünschte Profil aus der Dropdown-Liste E-Mail-Profile auswählen.
Die Felder Basis-Anlagenname, An, CC, Betreff und Nachricht enthalten die bei der Erstellung des
Profils eingegebenen Informationen.
5. Gegebenenfalls einen anderen Namen in das Feld Basis-Anlagenname eingeben und/oder neue
E-Mail-Einstellungen auswählen. Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden für jedes Scanbild
automatisch an den Basisnamen angehängt.
Hinweis: Wurde beispielsweise ein Scan am 27. April 2008 um 10:15:07 Uhr im PDF-Format erstellt
und als Basisname Bericht angegeben, erhält dieser Scan folgenden Dateinamen:
Bericht_2008-04-27_10.15.07.pdf.
6. Auf die Schaltfläche An Email senden (In E-Mail kopieren) klicken, um die E-Mail-Anwendung zu
öffnen. Die ausgewählten Scans werden an die E-Mail angehängt.
7. Falls gewünscht, die E-Mail-Nachricht ändern, und die E-Mail dann absenden.
Auswählen neuer E-Mail-Einstellungen für den E-Mail-Versand von Scans
Zum Versenden von Scans ohne E-Mail-Profil folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
• Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in der
klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen > Xerox
Scan-Dienstprogramm auswählen.
• Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Registerkarte Scanausgabe: E-Mail öffnen.
3. Einen oder mehrere Scans auswählen.
4. Einen Namen in das Feld Basis-Anlagenname eingeben. Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs
werden für jedes Scanbild automatisch an den Basisnamen angehängt.
Hinweis: Wurde beispielsweise ein Scan am 27. April 2008 um 10:15:07 Uhr im PDF-Format erstellt
und als Basisname Bericht angegeben, erhält dieser Scan folgenden Dateinamen:
Bericht_2008-04-27_10.15.07.pdf.