E-mails, Einrichten der e-mail-funktion, Konfigurieren der e-mail-einstellungen – Dell 3333/3335dn Mono Laser Printer Benutzerhandbuch
Seite 2: Erstellen einer e-mail-verknüpfung, Abbrechen einer e-mail, Faxen, Versenden eines faxes, Erstellen einer e-mail- verknüpfung

E-Mails
Einrichten der E-Mail-Funktion
Einrichten der E-Mail-Funktion
Damit die E-Mail-Funktion funktioniert, muss diese Funktion über die
Druckerkonfiguration aktiviert sein und über eine gültige IP- bzw.
Gateway-Adresse verfügen. So richten Sie die E-Mail-Funktion ein:
1
Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-
Browsers ein.
Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht
bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite und
ermitteln Sie die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP".
2
Klicken Sie auf Einstellungen.
3
Klicken Sie in den Standardeinstellungen auf E-Mail-/FTP-
Einstellungen.
4
Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen.
5
Klicken Sie auf E-Mail-Server einrichten.
6
Geben Sie die entsprechenden Daten in die Felder ein.
7
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen
1
Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-
Browsers ein.
Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht
bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite und
ermitteln Sie die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP".
2
Klicken Sie auf Einstellungen.
3
Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen.
4
Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen.
5
Geben Sie die entsprechenden Daten in die Felder ein.
6
Klicken Sie auf Übernehmen.
Erstellen einer E-Mail-
Verknüpfung
Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung
über den Embedded Web Server
1
Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-
Browsers ein.
Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht
bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite und
ermitteln Sie die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP".
2
Klicken Sie auf Einstellungen.
3
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Kurzwahlen
verwalten.
4
Klicken Sie auf E-Mail-Verknüpfungen - Einrichtung.
5
Geben Sie einen eindeutigen Empfängernamen und
anschließend die E-Mail-Adresse ein.
Hinweis: Bei der Eingabe von mehreren Adressen sind die
einzelnen Adressen durch ein Komma (,) zu trennen.
6
Wählen Sie die Scaneinstellungen aus (Format, Inhalt, Farbe und
Auflösung).
7
Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein und klicken Sie
anschließend auf Hinzufügen.
Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet
wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer zu wählen.
Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung
über den Touchscreen
1
Berühren Sie im Startbildschirm die Option E-Mail.
2
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
Um eine Empfängergruppe zu erstellen, berühren Sie Nächste
Adresse und geben anschließend die E-Mail-Adresse des
nächsten Empfängers ein.
3
Berühren Sie Speichern als Verknüpfung.
4
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein und
berühren Sie dann Eingabe.
5
Überprüfen Sie, ob Name und Nummer für die Kurzwahl korrekt
sind, und berühren Sie dann OK.
Falls der Name bzw. die Nummer falsch ist, berühren Sie
Abbrechen und geben anschließend die Informationen erneut
ein.
Abbrechen einer E-Mail
•
Berühren Sie Verwendung der ADZ die Option Abbrechen,
während Scannen… angezeigt wird.
•
Bei Verwendung des Scannerglases (Flachbett) berühren Sie
Abbrechen, während Scannen… bzw. Nächste Seite
scannen/Auftrag abschließen angezeigt wird.
Faxen
Versenden eines Faxes
Senden eines Fax über die
Bedienerkonsole des Druckers
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach
oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische
Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Scannerglas.
Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel,
Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder
Fotopapier in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das
Scannerglas.
2
Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die
Papierführung anpassen.
3
Berühren Sie im Startbildschirm die Option Fax.
4
Geben Sie die Faxnummer oder eine Kurzwahlnummer über den
Touchscreen oder die Tastatur ein.
Um Empfänger hinzuzufügen, drücken Sie auf Nächste Nr. und
geben Sie dann die Telefonnummer bzw. Kurzwahlnummer ein.
Alternativ können Sie das Adressbuch durchsuchen.
Hinweis: Um in eine Faxnummer eine Wählpause einzufügen,
drücken Sie auf
. Die Wählpause wird im Feld "Faxen an:" als
Komma angezeigt. Verwenden Sie diese Funktion, um zuerst eine
freie Leitung anzuwählen.
5
Berühren Sie Faxen.
2