TA Triumph-Adler CLP 4635 - Handbuch (Seite 150)

Umgang mit dem Bedienfeld 4-85
Kostenstellen verwalten
Die Kostenstellenverwaltung erlaubt die Verwaltung der gedruckten
Seiten nach Abteilungen und erfordert die Eingabe von Kostenstellen.
Zur Nutzung von Kostenstellen muss eine Administrator ID und ein
Administrator Passwort eingegeben werden.
Siehe auch Administartor Einstellungen zur Eingabe von ID und
Kennwort.
Die Kostenstellenverwaltung ermöglicht folgende Funktionen:
• Verwaltung von bis zu 100 Abteilungen
• 8-stellige Kostenstellen von 1 bis 99999999.
• Einheitliche Druckverwaltung in einer Kostenstelle
• Zusammenführung der Druckmenge für jede Abteilung
• Vergabe von Drucklimits von 1 bis 9999999 Seiten.
Folgende Punkte sind unter Kostenst. setzen zu finden:
• Kostenstellen Eingabe und Einstellungen
• Konto Bericht drucken
• Jede Kostenstelle anzeigen
• Konto- Liste bearbeiten
• Verhalten bei Überschreiten der Druckbegrenzung
• Verhalten bei unbekannter Kostenstelle
1
Die Taste [MENU] drücken.
2
Drücken Sie oder , um
Kostenst. setzen
auszuwählen.
Danach drücken Sie [OK]. Die
Admin. ID
Anzeige erscheint.
3
Wählen Sie mit oder eine Zahl aus und bestätigen Sie mit [OK].
4
Danach drücken Sie
[Weiter]
([Rechte Auswahl-Taste]). Die
Admin. Passwort
Eingabe Anzeige erscheint.
Durch Drücken der Taste
[Rücktast]
([Linke Auswahl-Taste])
können Sie eine Stelle zurückgehen.
5
Geben Sie das Administrator Kennwort ein. Wählen Sie mit oder
eine Zahl aus und bestätigen Sie mit [OK].
6
Danach drücken Sie
[Login]
([Rechte Auswahl-Taste]). Wurde
die ID und das Kennwort korrekt eingegeben, erscheint die
Kostenst. setzen
Anzeige.
Wurde die ID und das Kennwort falsch eingegeben, erscheint die
Admin. ID
Anzeige erscheint. (Sie befinden sich nun wieder bei
Schritt 3.)
Durch Drücken der Taste
[Rücktast]
([Linke Auswahl-Taste])
können Sie eine Stelle zurückgehen.
Admin. ID:
P b
(1 - 16 Stellen)
S
0
123456789
[Rücktast] [ Weiter ]
Admin. Passwort:
P b
(1 - 16 Stellen)
S
0
123456789
[Rücktast] [ Login ]
Kostenst. setzen:
a b
1
Kostenstellen
2
Konto-Bericht
3
Jede Kostenst.
[ Beenden]