AASTRA 4220 Lite for BusinessPhone User Guide DE - Handbuch (Seite 46)

Abwesenheitsinformationen
BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 46
Abwesenheitsinformationen
Bei jeder längeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz
(z.B. Besprechung, Urlaub, Mittagspause, Krankheit etc.)
können Sie mithilfe dieser Funktion alle Anrufer über den Grund
Ihrer Abwesenheit informieren. Externe Anrufer werden an die
Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Informationen hat.
Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persönlicher
Begrüßung aktiviert haben, hören Ihre Anrufer diese
Begrüßung auch dann, wenn Sie eine
Abwesenheitsinformation aktiviert haben (siehe
Abschnitt „ Persönliche Begrüßung “ auf Seite 55).
So können Sie Ihre Anrufer informieren:
1. Vorgegebene Menütexte
Hier geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit und die
Rückkehrzeit bzw. das Rückkehrdatum ein.
2. Sprachinformationen
Nehmen Sie eine Sprachnachricht für Ihre Anrufer auf.