AASTRA 4220 Lite for BusinessPhone User Guide DE - Handbuch (Seite 47)

47 BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210
Abwesenheitsinformationen
Informationen eingeben - Dialog 4220 Lite
So speichern Sie Text- oder Sprachinformationen:
Shift
Ô
Betätigen Sie die Shift-Taste.
Info
Ô
Betätigen Sie diese Taste.
Wenn die Information aktiviert wurde, leuchtet die Lampe der Taste
für Nachricht/Info durchgehend. Wurde für Sie eine Nachricht
hinterlassen, blinkt die Lampe.
Wählen Sie „Vorgegebene Menütexte“ oder
„Sprachinformation“.
Vorgegebene Menütexte z
Geben Sie den Code der gewünschten Information und die
entsprechenden Abwesenheitsinformationen aus der Tabelle
unten ein.
#
Betätigen Sie die Raute-Taste, um die Informationseingabe
abzuschließen.
í
Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.
Die eingestellte Abwesenheitsinformation wird im Display
angezeigt. Interne Anrufer sehen die Nachricht auf ihrem Display
oder hören die Information, falls sie kein Telefon mit Display haben.
Externe Anrufer werden an die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff
auf Ihre Informationen hat.
Code Abwesenheitsinformation
Abwesend/Besuch 1 Stunde (00-23) Minute (00-59)
Reise/Seminar 2 Monat (01-12) Tag (01-31)
Mittagspause 3 zurück um, Stunde Minute
Besprechung 4 zurück um, Stunde Minute
Urlaub 5 zurück am, Monat Tag
Krank 6 zurück am, Monat Tag