HP Officejet Pro L7780 All-in-One - Handbuch (Seite 51)

• HP Geräte-Manager (Mac OS): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken Sie
auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie dann in der Dropdown-
Liste die Option Einstellungen für Faxkurzwahl aus.
• Bedienfeld: Drücken Sie Einrichten, und wählen Sie dann die Option
Kurzwahleinträge einrichten aus.
•
So fügen Sie Einträge hinzu oder ändern Einträge Wählen Sie Einzelkurzwahl
oder Gruppenkurzwahl aus, und drücken Sie die Pfeiltasten, um eine nicht
verwendete Eintragsnummer zu markieren. Sie können die Eintragsnummer
auch über das Tastenfeld oder die Tastatur eingeben. Geben Sie die
Faxnummer ein, und drücken Sie OK. Fügen Sie Pausen bzw. andere
erforderliche Ziffern ein, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die
Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9
oder 0) oder internationale Vorwahlnummern. Geben Sie den Namen ein, und
drücken Sie OK.
• So löschen Sie einen oder alle Einträge: Wählen Sie Kurzwahl löschen,
drücken Sie die Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie
löschen möchten, und drücken Sie OK.
So richten Sie eine Kurzwahlgruppe ein
Wenn Sie regelmäßig Informationen an eine Gruppe von Faxnummern senden,
können Sie für diese Gruppe einen Kurzwahleintrag einrichten, um die Aufgabe zu
vereinfachen. Kurzwahleinträge für Gruppen können Kurzwahltasten auf dem
Bedienfeld zugeordnet werden.
Gruppenmitglieder müssen in der Kurzwahlliste vorhanden sein, damit sie zu einer
Kurzwahlgruppe hinzugefügt werden können. Sie können jeder Gruppe bis zu
20 Faxnummern zuordnen (höchstens 50 Zeichen pro Faxnummer).
•
Integrierter Webserver (Netzwerkverbindung): Öffnen Sie den integrierten
Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann im linken
Bereich auf Fax-Kurzwahl. Klicken Sie im Fax-Kurzwahl-Adressbuch auf die
Verknüpfung, die die Nummer des Eintrags enthält (z. B. 26-50).
•
Klicken Sie zum Hinzufügen einer Gruppe im Fax-Kurzwahl-Adressbuch auf
die Schaltfläche Neue Gruppe, und wählen Sie dann die einzelnen Einträge
aus. Geben Sie die entsprechenden Gruppeninformationen ein, und klicken
Sie auf Anwenden.
• Wählen Sie zum Bearbeiten oder Löschen eines Eintrags den Eintrag im Fax-
Kurzwahl-Adressbuch aus, und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten bzw.
Löschen.
• So löschen Sie eine Gruppe Wählen Sie die Einträge aus, und klicken Sie auf
die Schaltfläche Löschen.
• Klicken Sie abschließend auf Anwenden.
• HP PhotoSmart-Software: Öffnen Sie die HP Photosmart-Software, und befolgen
Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.
Einrichten von Kurzwahleinträgen (nur bei einigen Modellen) 47