Festlegen von abrechnungscodes – HP LaserJet M1522 Multifunktionsdruckerserie Benutzerhandbuch
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Festlegen von Abrechnungscodes
Wenn die Funktion für Abrechnungscodes aktiviert ist, wird der Benutzer aufgefordert, für jedes Fax
einen Abrechnungscode einzugeben. Die Abrechnungscodenummer erhöht sich mit jeder gesendeten
Faxseite. Dazu gehören alle Arten von Faxen mit der Ausnahme von Faxabruf, Faxweiterleitung sowie
über den PC empfangene Faxe. Bei Faxen an nicht definierte oder gespeicherte Gruppen erhöht sich
der Abrechnungscode für jedes Fax, das erfolgreich an ein Ziel gesendet wurde. Informationen zum
Drucken eines Berichts, in dem die Gesamtsumme für jeden Abrechnungscode aufgeführt wird, finden
Sie unter
Drucken des Abrechnungscodeberichts auf Seite 128
.
Werkseitig ist für den Abrechnungscode Aus eingestellt. Die Nummer des Abrechnungscodes kann
zwischen 1 und 250 liegen.
Festlegen der Abrechnungscodeeinstellung
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Setup
( ).
2.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup, und drücken Sie dann
OK
.
3.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup Send., und drücken Sie dann
OK
.
4.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Abrechnungscodes, und drücken Sie dann
OK
.
5.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Ein oder Aus, und drücken Sie dann
OK
.
Verwenden von Abrechnungscodes
1.
Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in
den Flachbettscanner ein.
2.
Geben Sie auf dem Bedienfeld manuell die Telefonnummer oder einen Kurz- oder
Gruppenwahleintrag ein.
3.
Drücken Sie
Faxvorgang starten
.
4.
Geben Sie den Abrechnungscode ein, und drücken Sie dann die Taste
Faxvorgang starten
.
Der Faxauftrag wird gesendet und in den Abrechnungscodebericht aufgenommen. Informationen zum
Drucken des Abrechnungscodeberichts finden Sie unter
Drucken des Abrechnungscodeberichts
Drucken des Abrechnungscodeberichts
Der Abrechnungscodebericht ist eine gedruckte Liste aller Faxabrechnungscodes und der Gesamtzahl
aller Faxe, die über die einzelnen Codes abgerechnet wurden.
HINWEIS:
Nach dem Drucken dieses Berichts werden alle Abrechnungsdaten gelöscht.
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Setup
( ).
2.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Berichte, und drücken Sie dann
OK
.
3.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Faxberichte, und drücken Sie dann
OK
.
4.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Abrechnungsbericht, und drücken Sie dann
OK
.
Die Menüeinstellungen werden verlassen und der Bericht gedruckt.
128 Kapitel 10 Faxen
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