Xerox 510 Drucker mit AccXES Controller serial number HFT-10968 - Handbuch (Seite 23)

AccXES Account Management Tool - Systemhandbuch 23
Ÿ Die Standardeinstellung für die Option "Drucker bei vollem
Auftragsprotokoll anhalten" ist AKTIVIERT. Der Betrieb kann erst
wieder aufgenommen werden, wenn die Auftragsprotokolldaten
vom AMT-Administrator abgerufen wurden.
Wenn das Kontrollfeld nicht aktiviert, werden neue
Kostenstellendaten erst dann im Auftragsprotokoll des Drucker-
Controllers abgespeichert, wenn die aktuelle Auftragsprotokolldatei
vom AMT-Administrator abgerufen worden ist. Durch Aktivieren
dieser Option wird der Druckbetrieb automatisch unterbrochen
wenn das Limit für die Auftragsprotkolldatei erreicht ist.
Ÿ Stellen Sie nun die Auftragsoptionen je nach Bedarf ein. Auf der
Seite Optionen für Drucker-Kostenstellen finden Sie Erläuterungen
zu den einzelnen Optionen.
Ÿ Die Taste Übernehmen betätigen, um das Aufbewahrunsgintervall
und andere Auftragsoptionen an die Drucker zu senden
HINWEIS: Jede Aufzeichnung, die älter ist als der festgelegte
Aufbewahrungsintervall, wird gelöscht, wenn die Symbolleistentaste,
mit der Daten von den Druckern abgerufen werden, das nächste Mal
betätigt wird.
12. Die abgerufenen Daten sammeln. Es handelt sich hierbei um ein
Verfahren zur Erstellung einer Zusammenfassung der Basis-
Kostenstellendaten, die dann zu Analyse- und Verrechnungszwecken in
eine andere Datei exportiert werden kann.
13. Wählen Sie im Register Drucker-Kostenstellen dieses Symbol.
Eine Fortschritt-Anzeige im unteren Bereich der Seite gibt Auskunft
darüber, welcher Anteil (in %) der Daten bereits gesammelt wurde. Die
gesammelte Daten-Zusammenfassung wird im Register Drucker-
Kostenstellen angezeigt. Am unteren Bildschirm-Rand erscheint eine
Meldung mit der Anzahl an Aufzeichnungen in der Basis- und der
gesammelten Kostenstellen-Datenbank.
ACHTUNG: Es kann nur eine Zählung der Daten erstellt
werden, die gegenwärtig in der Basis-Kostenstellendatenbank
vorhanden sind. Jedes Mal, wenn die Basis-Daten von den
Druckern abgerufen werden, wird die gesammelte Datenbank
gelöscht. Wenn die gesammelten Daten zum Zeitpunkt des
Löschens der Daten aus der Basis-Kostenstellendatenbank nicht
in eine Datei übertragen worden sind (manuell oder durch Ablauf
der Aufbewahrungsdauer), können diese nicht mehr in eine
Datensammlung eingebunden werden.
14. Zur wiederholten Ansicht der Basis-Kostenstellendatenbank ist
diese Symbolleistentaste zu wählen.