Xerox 510 Drucker mit AccXES Controller serial number HFT-10968 - Handbuch (Seite 43)

AccXES Account Management Tool - Systemhandbuch 43
aufbewahrt werden sollen. Die Mindestdauer ist 1 Tag (24 Stunden)
und die Höchst-Aufbewahrungsdauer ist 90 Tage (2160 Stunden).
Die Grundeinstellung ist 30 Tage.
HINWEIS: Die in diesem Dialogfeld gewählten Optionen haben
Einfluss auf die vom Drucker-Controller zu sammelnden Daten sowie
deren Anzeige im Register Drucker-Kostenstellen.
Ÿ Auf Anwenden klicken.
Ÿ Alle Aufzeichnungen, die älter als die festgelegte
Aufbewahrungsdauer sind, werden beim nächsten Abrufen von
Basis-Daten aus der Auftragsprotokolldatei des Druckers gelöscht.
Zum Zurücksetzen des Zeitraums wählt man die Taste
Zurückstellen.
Kostenstellendaten von den Druckern abrufen (sammeln) und
Aktualisierung der AMT Basis-Kostenstellendatenbank
Der AMT-Administrator muss eine Kopie der Daten aus der
Auftragsprotokolldatei abrufen, die sich im Controller jedes festgelegten
Druckers befindet. Die Daten verbleiben in der Basis-Kostenstellendatenbank,
bis sie von Hand gelöscht werden bzw. der Aufbewahrungszeitraum abläuft.
Das Datum für "Letzte Sammlung" in der Druckertabelle wird aktualisiert. Die
Daten in der gesammelten Kostenstellendatenbank werden gelöscht, wenn
Basis-Daten von den Druckern abgerufen werden.
Ÿ Diese Symbolleistentaste wählen. Für jeden im Register
Drucker gelisteten Drucker, dessen "Nicht validiert"-Kästchen nicht
markiert ist, kontaktiert das AMT den jeweiligen Controller, um die
Kostenstellendaten in dessen Auftragsprotokolldatei abzurufen.
Diese Daten werden dann in die Basis-Kostenstellendatenbank
kopiert. Darauf sendet das AMT einen Lösch-Befehl, so dass die
ursprünglichen Daten aus der Controller-Auftragsprotokolldatei
gelöscht werden.
Ÿ Zum Drucker -Register bewegen. Die Spalte "Leeren erforderlich"
auf Markierungen prüfen. Wenn Markierungen vorhanden sind,
wurden die Daten des angegebenen Druckers nicht gelöscht; und
sie müssen gelöscht werden, bevor weitere Auftragsprotokolldaten
abgerufen werden können.
Daten in der AMT gesammelten Kostenstellendatenbank
erstellen.
Der Zweck der gesammelten Kostenstellendatenbank ist die Bereitstellung
einer Zusammenfassung der Materialverbrauchsaufzeichnungen, die sich
zum Zeitpunkt der Sammlung in der Basis-Kostenstellendatenbank befinden.