Xerox 510 Drucker mit AccXES Controller serial number HFT-10968 - Handbuch (Seite 41)

AccXES Account Management Tool - Systemhandbuch 41
Register Drucker-Kostenstellen
Übersicht
Über dieses Register sendet man einen Befehl an jeden festgelegten Drucker,
mit dem eine Kopie der Kostenstellendaten aus der Auftragsprotokolldatei des
Controllers abgerufen wird. Die Daten werden in die AMT Basis-
Kostenstellendatenbank abgerufen, wo sie verbleiben, entweder bis die
Aufzeichnungen von Hand gelöscht werden oder bis die festgelegte
Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Nach Beenden des Datenabrufs, wird vom
AMT ein Löschen-Befehl an die Auftragsprotokolldatei geschickt, um die
Daten zu löschen. Die Basis-Kostenstellendaten und Gesammelte
Kostenstellendaten werden jedes Mal gelöscht, wenn das AMT Daten aus
den Auftragsprotokolldateien der Drucker abruft.
Dieses Register weist Symbolleistentasten auf, mittels derer die Basis- oder
die gezählten Kostenstellendaten eingesehen werden können.
Wenn in diesem Register die Symbolleistentaste zum Erstellen einer
Sammlung der Basis-Daten gewählt wird, wird der Materialverbrauch für
jeden Benutzer/jedes Konto in der Datenbank Gesammelte
Kostenstellendaten nach Druckern aufgelistet. Diese Gesammelte Daten sind
eine Zusammenfassung der Aufzeichnungen in den Feldern Materialfläche
und Scan-Benutzung, die sich zum Zeitpunkt der Zählung in der Basis-
Kostenstellendatenbank befinden. Bei Auswahl von "Metrische Einheiten" im
Dialogfeld Auftragsoptionen wird “mm²” für die Basis-Datenbank und “dm²” für
die Sammlungsdatenbank verwendet. Bei Auswahl von "Englische Einheiten"
wird “in²” für die Basis-Datenbank und “ft²” für die Sammlungsdatenbank
verwendet. Die gesammelten Daten können in eine Datei geschrieben
werden.
In diesem Register kann der AMT -Administrator vom AccXES Controller
erstellte Kostenzählungsdaten, Kontencodes, Unterkonten- Nummern und -
Codes aus einer Datei importieren.
Siehe Anhang 2 für eine Beschreibung der in der AMT-Datenbank
vorhandenen Datenfelder.