Xerox 510 Drucker mit AccXES Controller serial number HFT-10968 - Handbuch (Seite 26)

AccXES Account Management Tool - Systemhandbuch 26
Register Konten
Übersicht
Auf dem Register Konten werden die vom AMT-Administrator für das Arbeiten
mit dem Account Management Tool (AMT) bestimmten Konten der Konto -
Datenbank aufgelistet. Ein Konto wird durch die Funktionen Hinzufügen,
Löschen, oder Finden manipuliert. AccXES AMT unterstützt maximal 9.999
bestimmte Konten. Aus Gründen der Systemleistung wird empfohlen, die
Anzahl der Konten durch den AMT-Administrator auf 1.000 zu limitieren.
Benutzen des Registers Konten
Konten zur Datenbank hinzufügen
Ÿ Diese Funktionstaste berühren oderKonfiguration >
Hinzufügen > Konten wählen.
Ÿ Im Dialogfeld "Konten hinzufügen" die zur Identifizierung notwendige
Konto-ID eingeben. A ls Konto-ID gelten alphanumerische Reihen (A-
Z, 0-9), bis zu 32 Zeichen. Die Zeichen . (Punkt) und - (Minus) können
nicht verwendet werden. Werden Unterkonten verwendet, dann
müssen diese als Benutzer-ID hinzugefügt oder als Bestandteil der
Konto-ID festgelegt werden. Soll z. B. ein Konto 3 mit einem
Unterkonto 2 erstellt werden, dann muss 3.2 als Konto -ID eingegeben
werden. Bei der Eingabe werden Kleinbuchstaben automatisch in
Großbuchstaben umgewandelt. Wenn die Funktion Kostenzählung auf
dem Drucker oder Scanner auf "Optional" gestellt ist, werden alle
Auftragsdaten, die nicht direkt mit einem Konto assoziiert sind, der
Datei "GenericAccountID" hinzugefügt. Jede Konto -ID wird bei der
Ersteintragung in das AMT auf gültige Zeichen untersucht. Die
doppelte Eingabe von Konten ist nicht zulässig.
Ÿ Nach dem Hinzufügen einer Konto-ID stets diese Taste
berühren. Die Konto- ID wird im unteren Teil des Dialogfensters
hinzugefügt.
Doppelte Einträge werden vor der Aktualisierung der Datenbank
ausgesondert. Die doppelte Eingabe von Konten ist nicht zulässig.
Diese werden nicht in der Datenbank gespeichert.
Ÿ Zum Verknüpfen der gelisteten Konten mit allen Druckern und allen
Benutzern, die derzeit in der AMT Datenbank definiert sind, markieren
Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Diese Konten für alle
Drucker und Benutzer aktivieren." Die jeweiligen Verknüpfen mit der
AMT-Datenbank werden ausgeführt. Außerdem wird im Register
Drucker, in der Spalte "Berechtigung erforderlich" eine
Kontrollmarkierung angezeigt.