Xerox 510 Drucker mit AccXES Controller serial number HFT-10968 - Handbuch (Seite 24)

AccXES Account Management Tool - Systemhandbuch 24
15. Zur wiederholten Ansicht der gesammelten
Kostenstellendatenbank ist diese Symbolleistentaste zu wählen.
16. Materialverbrauchsdaten aus den Datenbanken Sammlungs - oder
Basis-Kostenstellendaten wie folgt in eine externe Software
exportieren:
Ÿ Zum Exportieren von Daten wählen Sie die betreffende Taste, um
entweder die Basis- oder Sammlungs-Kostenstellendaten
"einzusehen".
Ÿ
Zum Exportieren der angezeigten Daten diese
Symbolleistentaste wählen.
Ÿ Im Dialogfenster "Angezeigte Daten in Datei schreiben" wählen Sie
zwischen Trennzeichen und Anführungszeichen zum Exportieren
der gegenwärtig angezeigten Kostenstellen-Datenbank. Die
Trennzeichen-Optionen sind Tabulator, Leerzeichen oder Komma,
Grundeinstellung ist Tabulator. Die Wahlmöglichkeiten für
Anführungszeichen sind einzeln, doppelt oder keine. Die
Grundeinstellung ist Keine.
Ÿ In das Feld Ausgabdatei den Namen der zu verwendenden Datei
eingeben, die zum Speichern der exportierten Datei verwendet
wird, oder man wählt Durchsuchen. Im Feld "Suchen in" des
Bildschirms "Konteninformationen speichern" zweimal auf das
Verzeichnis klicken, in dem die Daten gespeichert werden sollen.
Geben Sie den Dateinamen mit Datei-Erweiterung in das Feld
"Dateiname" ein. Geben Sie, zum Beispiel, Data1.txt für eine
Textdatei, Data1.xls für eine Excel-Datei ein. Anschließend auf OK
klicken. Im Dialogfenster "Angezeigte Daten in Datei schreiben" auf
Speichern klicken, um die Wahl zu bestätigen.
HINWEIS: Es darf nicht vergessen werden, die neu gesammelten
Daten in einer Datei zu speichern. Dadurch wird vermieden, dass
die bereits gespeicherte Daten-Datei, die andere Werte enthält,
überschrieben wird .
Ÿ Am unteren Rand des Registers Drucker -Kostenstellen wird eine
Meldung angezeigt: "Daten in Datei geschrieben".
Ÿ Die gespeicherte Datei kann nun zum Erstellen von Berichten usw.
verwendet werden.
ACHTUNG: Nach Export der gesammelten Daten sollten diese aus der
Datenbank Basis-Kostenstellendaten gelöscht werden, da sie ansonsten
erneut gesammlt und erneut exportiert werden können. Die Daten werden