Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox CX Print Server powered by Creo-8852 - Handbuch (Seite 181)

Hinzufügen von Datensätzen aus einer Datenbank zu Ihrem
VDP-Job
Der nächste Schritt beim Definieren eines Jobs mithilfe des
Werkzeugs Easy VDP File Creator besteht darin, die
Informationen zuzuweisen, die im gedruckten VDP-Job sichtbar
sein sollen.
In diesem Schritt können Sie eine Excel-Datei mit den VDP-
Informationen hochladen, die in den einzelnen Datensätzen
sichtbar sein sollen.
Hinweis: Die Excel-Datei muss die gleichen Felder enthalten, die auch in
den Eigenschaften der gewählten Vorlage definiert sind.
1. Wählen Sie im Werkzeug Easy VDP File Creator die Option
Datenbank.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um Ihre Excel-Datenbankdatei
hochzuladen, oder klicken Sie auf Datenbankdatei erstellen.
Hinweis: Wenn Sie Datenbankdatei erstellen wählen, wird Microsoft
Excel mit einem Arbeitsblatt geöffnet, das in der ersten Zeile die
Feldnamen enthält, die für die ausgewählte Vorlage geeignet sind.
3. Geben Sie die Daten für alle Datensätze ein, die Sie erstellen
möchten.
4. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Datei, und schließen
Sie Excel.
Weiter:
Im nächsten Schritt erstellen Sie den Job und senden ihn zum
Drucken.
Erstellen und Drucken des VDP-Jobs
Der letzte Schritt beim Erstellen eines Jobs mithilfe des
Werkzeugs Easy VDP File Creator besteht darin, den Job zu
erstellen und zum Drucken an einen der CX-Druckserver zu
senden.
1. Nachdem Sie alle Daten hinzugefügt haben, klicken Sie auf
Job erstellen.
2. Geben Sie einen Namen für den VDP-Job ein.
3. Wählen Sie in der Liste Virtuelle Drucker einen virtuellen
Drucker aus, an den der Job gesendet werden soll.
4. Klicken Sie auf Senden.
Die Meldung, dass die Datei erfolgreich an den Creo Color
Server gesendet wurde, wird angezeigt. Sie können das
Werkzeug Easy VDP File Creator schließen oder auf
Hinzufügen von Datensätzen aus einer Datenbank zu Ihrem VDP-Job 171