Erteilerlisten, Erstellen, Iste – TA Triumph-Adler CLP 4416 Benutzerhandbuch
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Verzeichnis
+
Eine dem Empfänger zugewiesene Nummer erscheint automatisch am Bildschirm. Wenn diese
Nummer nicht zutrifft, können Sie sie ändern, indem Sie eine andere beliebige Nummer
eingeben und mit der Ok-Taste bestätigen.
+
Wählen Sie die Option MIT zugewiesener Taste, wenn Sie dem Empfänger einen Buchstaben
(Shortcut) zuweisen wollen. Als Vorgabe erscheint der erste freie Buchstabe. Wenn Sie ihn
ändern möchten, können Sie mit der Taste
oder
durch das Alphabet blättern. Bestätigen
Sie Ihre Wahl anschließend mit der OK-Taste.
+
Wählen Sie gegebenenfalls die geeignete Sendegeschwindigkeit für die Faxsendungen an den
Empfänger und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der OK-Taste.
V
ERTEILERLISTEN
ERSTELLEN
Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Einträge erstellt.
Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen:
•
NAME
der Liste,
•
LAUFENDE NR.
, diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht
Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste,
•
GRUPPE ERSTELLEN
, in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznummern von
den Teilnehmereinträgen, die Bestandteil dieser Liste sind,
•
LISTENNUMMER
, die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekennzeichnet
werden. Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung (L).
In einer Liste können sowohl Faxteilnehmer als auch Internet-Ansprechpartner zusammengefasst
werden.
Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden.
Achtung -
Es ist nicht möglich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu
übernehmen.
E
INE
L
ISTE
HINZUFÜGEN
Zum Hinzufügen einer weiteren Liste:
12 OK - VERZEICHNIS / NEUE LISTE
+
Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und
bestätigen Sie mit der O
K
-Taste.
Anmerkung:
Sie können das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen, indem Sie die Taste
drücken. Ferner müssen
Sie nicht gleich während der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben, Sie können die noch nicht
vollständige Liste auch durch Drücken der Taste
speichern.
Es erscheint das leere Feld
ZUSAMMENSETZUNG
, geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern
(Kurzwahl) der Teilnehmer ein, die Sie in die Liste aufnehmen möchten.