TA Triumph-Adler CLP 4416 - Handbuch (Seite 77)

Verzeichnis
4-7
Be
die
nung
Gerät eins
tellen
Kurzanleitung
Verzeichnis
Wartung/pfle
ge
Si
che
rheit
Inhaltsverzeichnis
Inbetrie
bnahme
E
INEN
E
INTRAG ODER EINE
L
ISTE LÖSCHEN
14 OK - VERZEICHNIS / LOESCHEN
Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.
+ Wählen Sie mit den Pfeiltasten oder den gewünschten Teilnehmereintrag oder die
gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der O K -Taste.
+ Drücken Sie nochmals die O K -Taste, um das Löschen zu bestätigen.
Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gelöscht.
D
AS
V
ERZEICHNIS DRUCKEN
Sie können alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken, d.h. die Einträge aller
Geschäftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten.
Zum Drucken des Verzeichnisses:
15 OK - VERZEICHNIS / DRUCKEN
Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt.
E
IN
V
ERZEICHNIS IMPORTIEREN
Sie können auf Ihrem Faxgerät ein Verzeichnis importieren, das als PC-Datei vorliegt. Es ist
jedoch zu beachten, dass eine spezielle Dateiaufbereitung nötig ist, und die Datei nicht mehr als
500 Einträge beinhalten darf.
Diese Datei wird als Anlage einer E-Mail empfangen und ist dementsprechend zu verarbeiten.
Die Quelle für das Importieren des Verzeichnisses ist also das Netz.
Achtung - Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis
vollständig gelöscht.
E
INGABEFELDER DER
D
ATEI
Die Datei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf Felder aufgeteilt
sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander
getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile muss durch
eine Zeilenschaltung (Return) abgeschlossen sein.
Felder Inhalte
Name
Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis, max. Länge 20 Zeichen. Dieses Feld
ist zwingend erforderlich. Innerhalb des Namens/Firmennamens darf das
Separatorzeichen nicht verwendet werden.