Zugangsverwaltung, Zugangsverwaltung -20 – TA Triumph-Adler P-4035 MFP Benutzerhandbuch
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Zugangsverwaltung
Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät
benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der
Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der
Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung nach Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand
von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID vorgenommen
werden. Siehe hierzu Bedienungsanleitung des Geräts.
Falls die Benutzerverwaltung oder die Kostenstellen aktiviert sind, müssen Sie sich am Gerät
anmelden. Informationen zur Anmeldung finden Sie unter
Anmelden/Abmelden auf Seite 3-16
.
Inhalt der Benutzerkontoverwaltung
Kostenstellenverwaltung
Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten
• Normale Übertragung
• Zeitversetzte Übertragung
• Rundsendung
• Subadressen Übertragung
• Verschlüsselte Übertragung
• Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System
• Faxabruf beim Empfangen
• FAX vom PC senden
Funktion
Beschreibung
Speicherung der Benutzer
Die Berechtigungen, die ID und das Passwort des Benutzers werden gespeichert.
Benutzerkontoverwaltung
aktivieren/deaktivieren
Benutzerkontoverwaltung aktivieren.
HINWEIS
Siehe hierzu Bedienungsanleitung des Geräts.
Funktion
Beschreibung
Speichern eines Kontos
Speichert den Kontonamen und die Konto-ID. Bis zu 8 Zeichen können
eingegeben werden.
Auftragsabrechnung
aktivieren/deaktivieren
Aktiviert die Kostenstellenabrechnung.
Fax-Sendebeschränkung
Beschränkt die Anzahl der FAX-Seiten, die gesendet werden können. Sie
können die Nutzung der Sendefunktion sperren oder die
Sendebeschränkung aufheben.
Zählung der Anzahl der
benutzten Seiten
Sie können den Zähler in Bezug auf die Anzahl der zu versendenden
FAX-Seiten und die erforderliche Zeit für die Versendung der Faxe für alle
Konten oder ein bestimmtes Konto zurücksetzen.
Druck eines
Kostenstellenberichts
Sie können die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten, die für
alle Konten gezählt wurden, in einem Bericht ausdrucken.
HINWEIS
Siehe hierzu Bedienungsanleitung des Geräts.