Überblick über die kostenzählung – Xerox Color J75 Press mit FreeFlow Print Server-10493 Benutzerhandbuch
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Überblick über die Kostenzählung
Die Kostenzählungsfunktion bietet folgende Möglichkeiten:
• Beschränkung des Zugriffs auf einige oder alle Druck-, Kopier- und Scanfunktionen.
Beispielsweise kann festgelegt werden, dass bestimmte Abteilungen oder Benutzer
nur auf bestimmte Funktionen des Geräts Zugriff haben.
• Sperrung des Geräts für nicht autorisierte Benutzer. Nur Benutzer, die über eine gültige
Benutzerkennung verfügen, haben Zugriff auf das Gerät. Hiermit kann festgelegt
werden, welche Benutzer Zugriff auf das Gerät haben.
• Verfolgung der Anzahl der Kopien, gescannten und gedruckten Seiten für jedes
Benutzerkonto. Dies kann nützlich sein, wenn Kosten für ein Gerät von verschiedenen
Abteilungen getragen werden. Beispielsweise könnten die Personalabteilung und die
IT-Abteilung die Kosten für ihre Nutzung des Geräts getrennt tragen.
• Festsetzung von Beschränkungen für einzelne Konten, z. B. Limits für die Anzahl von
Kopier-, Scan- und Druckaufträgen pro Benutzer. Beispielsweise könnte die
Instandhaltungsabteilung unbeschränkten Zugriff auf die Kopier- und
Druckfunktionen, aber ein Limit für die Scanfunktionen haben.
HINWEIS
In Kombination mit der Kostenzählung bieten die Funktionen unter
"Authentifizierung/Sicherheit" zusätzliche Sicherheitsoptionen.
Welche Art von Informationen Benutzer beim Zugriff auf die Gerätefunktionen eingeben
müssen, hängt von den Optionen ab, die unter "Kostenzählung" bzw.
"Authentifizierung/Sicherheit" ausgewählt wurden.
Wenn unter Authentifizierung/Sicherheit > Authentifizierung die Funktion
Anmeldungsart aktiviert ist, muss jeder Benutzer seine Benutzerkennung und das
zugehörige Kennwort eingeben, wodurch das Gerät geschützt ist.
Überblick über
Authentifizierungs-/Sicherheitseinstellungen
Die Funktion "Kostenzählung" beschränkt den Zugriff auf die Kopier-, Scan- und
Druckfunktionen, während die Funktion "Authentifizierungs-/Sicherheitseinstellungen"
den Zugriff auf den Bereich "Betriebsarten" beschränkt, der die Optionen "Alle
Betriebsarten", "Auftragsstatus" bzw. "Gerätestatus" enthält.
• Die Authentifizierung kann nur verwendet werden, wenn im Menü "Kostenzählungsart"
die Option "Kostenzählung" ausgewählt wurde.
Farbdrucksystem Xerox
®
J75
19-2
Systemhandbuch
Überblick über Kostenzählungs- und Authentifizierungs- / Sicherheitseinstellungen