Xerox WorkCentre M24-9518 - Handbuch (Seite 398)

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B E N U T Z E R H A N D B U C H ( G E R Ä T E A D M I N I S T R A T O R )
Kostenstellen erstellen/überprüfen
Zur Konfiguration der Kostenzählungsverwaltung sind zunächst
die Kostenstellen einzurichten. Anschließend müssen die
Benutzer für Ihre Kostenstelle ein Kennwort definieren, um auf
bestimmte Gerätefunktionen zugreifen zu können. Es können bis
zu 1000 Kostenstellen eingerichtet werden. Für jede Kostenstelle
werden folgende Funktionen angeboten:
Kennwort Definition eines Kennworts (4-12 Zeichen).
Kostenstellenname Angabe eines Namens unter Verwendung von max. 31
Buchstaben und Symbolen.
Farbzugriff Einstellung, ob Kopieren im Farb- oder S/W-Modus eingeschränkt
werden soll.
Kostenstellenlimit Einstellung der Höchstzahl Kopien, die über diese Kostenstelle
angefertigt werden können. Der Wert wird im Bereich 100 bis
1999900 Seiten in 100er Schritten angegeben.
1
Kostenstellen erstellen/überprüfen im Dialog
Kostenzählungsverwaltung anwählen. Der Dialog Kostenstellen
erstellen/überprüfen wird angezeigt.
2
Ein unbenutztes Element wählen und die Option Erstellen/
Löschen antippen.
3
Über den Ziffernblock auf dem Steuerpult ein vierstelliges
Kennwort eingeben. Ein bereits für eine andere Kostenstelle
vergebenes Kennwort kann nicht verwendet werden. Nach
Eingabe des Kennworts "Speichern" antippen. Der Dialog für die
betreffende Kostenstelle wird automatisch aufgerufen.
4
Das gewünschte Kennwort für die Kostenstelle eingeben.
5
Die Option Kostenstellenname antippen. Der Dialog zur
Texteingabe wird angezeigt.