Xerox WorkCentre Pro 65 - Handbuch (Seite 233)

Zusätzliche Hinweise
Auditron Report Software
Die Daten können am Gerät aufgemfen oder, unter Verwendung
eines speziellen Programms, auf einen Rechner geladen werden.
Über die Xerox-Helpline oder über das Internet
(www.xerox.com/drivers) ist eine Software erhältlich, mit der
Kostenstellendaten in eine Datenbank eingefügt, bearbeitet und
dann als Aktualisierung an das Document Centre zurückgegeben
werden können.
Verantwortliche Person zur Sicherung der
Kostenzählerdaten bestimmen
Falls genügend Personal zur Verfügung steht, empfiehlt es sich,
einen Verwantwortlichen für die Sicherung der Kostenzählerdaten
zu bestimmen und zu schulen. Diese Person muss mit Zugriffs­
rechten auf die Systemverwaltung ausgestattet werden.
Unbefugte Gerätenutzung unterbinden
Zur Unterbindung der Gerätenutzung durch Unbefugte wird
empfohlen, ungewöhnliche Benutzer-Codes zu verwenden. Codes
wie etwa 1234 oder 9999 sind zu vermeiden. Für die Benutzerkos­
tenstellen sollten zwölfstellige Codes vergeben werden. Nicht
vergessen: Jeder Benutzer mit Zugriff auf eine allgemeine Kosten­
stelle hat Zugriff auf alle anderen Kostenstellen!
Aus Sicherheitsgründen wird die Eingabe nach drei ungültigen
Versuchen für 3 Minuten unterbrochen.
Xerox Document Centre Referemhandbnch Seite n - II