Gruppenwahl, Datenausblendung, Passwort-prüfschalter [s – Xerox WorkCentre Pro 65 Benutzerhandbuch
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Gruppenwahl [\]
"Gruppenwahl" gibt an, dass eine Kennung für eine Gruppe
eingegeben werden muss, die zuvor über die Netzwerk-Faxsoftware
eingerichtet wurde. Wird der Auftrag gesendet, liest die Netzwerk
Faxsoftware die Gruppen-ID und sendet eine Kopie der
Faxnachricht anjedes Mitglied der Gruppe.
HINWEIS
Mit dem Gruppenwahlzeichen kann auf ein Wählverzeichnis
zugegriffen werden, das im Netz erstellt und dort gespeichert
wurde. Nähere Informationen enthält die Dokumentation zu der
entsprechenden Netzwerk-Faxsoftware RightFAX®.
Datenausblendung [/]
Mit Hilfe dieses Zeichens können Informationen in Berichten
ausgeblendet werden. Zeichen zwischen rechtsgeneigten Schrägstri
chen erscheinen als Sternchen (*). Ist beispielsweise ein besonderer
Berechnungscode erforderlich oder soll die für einen Anruf erfor
derliche Kreditkartennummer in der Anzeige nicht lesbar sein, kann
dieses Zeichen verwendet werden. Im nachstehenden Beispiel wird
durch die Schrägstriche ein fünfstelliger Berechnungscode ausge
blendet: 9,5555555,/*****/- die Angaben zwischen den Schräg
strichen werden ausgeblendet.
Passwort-Prüfschalter [S]
Dient zur Identifikation der Gegenstelle. Mit diesem Zeichen wird
überprüft, ob die korrekte Nummer gewählt wurde (besonders
wichtig, wenn vertrauliche Unterlagen gesendet werden). Vor der
Faxübertragung ist ein Passwort einzugeben, das dann von der
Gegenstelle geprüft wird. Beispielsweise enthält
1234567S4567
(wobei 1234567 für die Rufnummer und 4567 nach dem
S
für die
Kennnummer steht) die Anweisung für das Gerät, die Gültigkeit zu
prüfen. Diese Funktion wird auch als
Passwortgeschütztes Senden
bezeichnet. Das Gerät wählt keine der Nummern nach dem
S
(hierbei handelt es sich um die Kennung).
Auf Freizeichen warten [W]
Dient dazu, den Wählvorgang zu verzögern, bis das Freizeichen
erkannt wird. Kann auch dazu verwendet werden, beim Zugriff auf
eine externe Leitung oder andere Dienste auf ein bestimmtes
Tonsignal zu warten.
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