Abteilungscode – Xerox WorkCentre Pro 416DE Benutzerhandbuch
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Abteilungscode
Durch die Einrichtung von Abteilungscodes kann die Geräte
nutzung auf autorisierte Personen in einerAbteilung be
schränktwerden. Ein Hauptabteilungscode und bis zu 98 Ab
teilungscodes können zugewiesen werden. Auf diese Weise
kann die Benutzung des Geräts durch einzelne Abteilungen
überwachtwerden.
Bei der erstmaligen Verwendung der Funktion muss der Admi
nistratoreinen Hauptcodenamen und einen fünfstelligen
Hauptcode eingeben. Diese Eingabe berechtigtzum Zugriff
auf die Funktionen, mit denen die einzelnen Abteilungscodes
eingerichtet werden.
JederAbteilungscode bestehtaus einer zweistelligen Abtei
lungsnummer und einem Abteilungsnamen. Die dem Haupt
code zugewiesene Abteilungsnummer lautet 01. Während der
Einrichtung von Abteilungscodes istjeweils für jede Abteilung
eine Abteilungsnummer, ein Abteilungsname und ein fünfstel
ligerAbteilungscode einzugeben.
Es empfiehlt sich daher, vor der Einrichtung genau zu planen,
mit welchen Nummern, Namen und Codes die einzelnen Abtei
lungen belegt werden sollen.
Die individuellen Abteilungscodes werden zum Zugriff auf das
Gerät und zur Benutzung des Geräts benötigt. Sobald ein Mit
arbeitereiner Abteilung den zugewiesenen Abteilungscode
eingibt, um das Gerät zu benutzen, werden die Nutzungsdaten
im Abteilungscode-Bericht verzeichnet.
TIPP: Anweisungen zum Drucken des Berichts siehe
Seite 10-31.
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