TA Triumph-Adler 2550ci Benutzerhandbuch
Seite 275
Dokumentenbox verwenden
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Sobald Sie alle Details eingegeben haben, tippen
Sie auf [Hinzufügen]. Die Anwender-Box ist
angelegt.
Eingabe der Zeit für die automatische Dateilöschung
Es kann festgelegt werden, nach welcher Zeitspanne ein Dokument in der Anwender-Box gelöscht wird.
Die Vorgehensweise wird im Folgenden beschrieben.
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü.
2
Tippen Sie auf [Dokumenten-Box/Externer
Speicher], [Weiter] in Anwender-Box, [Weiter] in
Standardeinstellungen
und dann [Ändern] in Zeit
autom. Dateilöschen
.
3
Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne die Datei
automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] oder [-]
benutzen. Tippen Sie auf [Ziffernta.], um das
Format direkt über die Zifferntasten einzugeben.
4
Tippen Sie auf [OK]. Die Zeit für die Dateilöschung
ist gespeichert.
Autom.
Dateilöschung
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte
Datei automatisch gelöscht.
Tippen Sie auf [Ein], um das automatische Dateilöschen zu aktivieren. Geben Sie
an, nach wie vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und
[-] oder die Zifferntasten benutzen.
Sie können eine Zahl von 1 bis 31 Tagen wählen. Tippen Sie auf [Aus], um das
automatische Dateilöschen zu deaktivieren.
Überschreiben-
einstellung
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein neueres
gespeichert wird.
Um das Überschreiben zuzulassen, tippen Sie auf [Zulassen].
Um alte Dokumente zu behalten, tippen Sie auf [Nicht zulassen].
Löschen nach
Druck
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden. Zum
Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus].
Menüpunkt
Detail
HINWEIS:
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, so
erscheint "Benutzer" und "Berechtigung". Siehe
Anlegen neuer Boxen bei eingeschalteter
Benutzerverwaltung auf Seite 3-55
.
Status
Dokument-Box/Externer Speicher - Zeit autom. Dateilöschen
Zeit einstellen, nach der gespeicherte Dokumente automatisch gelöscht werden.
Abbrechen
OK
Stunde
21
Ziffernta.
Minute
30
Ziffernta.
12/12/2011 10:10