Kostenstellenverwaltung, Erstmaliges einrichten der kostenstellenverwaltung, Kostenstellenverwaltung -21 – TA Triumph-Adler 2550ci Benutzerhandbuch
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Benutzer-/Kostenstellenverwaltung
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Kostenstellenverwaltung
Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien und Drucke der einzelnen Konten gespeichert, indem jedem
Konto eine ID zugewiesen wird.
Mit der Kostenstellenverwaltung können folgende betriebliche Abläufe gesteuert werden:
• Verwaltung von bis zu 1.000 einzelnen Konten
• Verfügbarkeit von Konten-IDs mit bis zu acht Stellen (von 0 bis 99999999) zur erhöhten Sicherheit
• Integrierte Verwaltung von Druck- und Scanstatistiken durch Einsatz einer identischen Konto-ID
• Protokollierung des Druckvolumens für jedes Konto und alle Konten zusammen
• Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 9.999.999 Kopien
• Rücksetzen des Druckzählers für jedes Konto und alle Konten zusammen
Erstmaliges Einrichten der Kostenstellenverwaltung
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um mit der Kostenstellenverwaltung zu beginnen.
Kostenstellenabrechnung aktivieren. (Seite 10-21.)
Konto hinzufügen. (Seite 10-23.)
Abmelden. (Seite 10-22.)
Andere Benutzer melden sich an. (Seite 10-22.)
Kostenstellenverwaltung Kostenstellen aktivieren/deaktivieren
Kostenstellenabrechnung aktivieren. Wählen Sie die Kostenstellen-Einstellung wie nachstehend erklärt.
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü.
2
Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]
3
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben
Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort
ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie
sich mit Administratorrechten anmelden. Die
Werkseinstellung für den Login-Benutzernamen
und das Passwort lauten "2500".
4
Tippen Sie auf [Weiter] in Kostenstellen-Einst. und
[Ändern] in Kostenstellen.
5
Tippen Sie auf [Ein]. Um die
Kostenstellenverwaltung zu deaktivieren, tippen
Sie auf [Aus].
6
Tippen Sie auf [OK].