Spezielle wählzeichen und optionen, Verwalten von kurzwahleinträgen, Erstellen und bearbeiten von kurzwahleinträgen – HP Color LaserJet CM2320 Multifunktionsdruckerserie Benutzerhandbuch

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Spezielle Wählzeichen und Optionen

Sie können in eine Faxnummer, die Sie wählen oder für die Sie eine Direktwahltaste bzw. einen Kurz-
oder Gruppenwahleintrag programmieren, eine Pause einfügen. Pausen sind oftmals notwendig, wenn
Nummern im Ausland gewählt werden oder eine Verbindung mit einer Amtsleitung hergestellt wird.

Einfügen einer Wählpause: Drücken Sie wiederholt die Taste

#

(Pause)

, bis auf dem Bedienfeld

ein Komma (,) angezeigt wird. Es gibt an, dass an dieser Stelle bei der Wahl der Ziffernfolge eine
Pause eingefügt wird. Die Pause dauert zwei Sekunden (in Frankreich drei Sekunden).

Einfügen einer Pause für ein Freizeichen: Wenn das Produkt vor dem Wählen der verbleibenden
Ziffern auf ein Freizeichen warten soll, drücken Sie wiederholt die Taste

*

(

Zeichen

), bis auf dem

Bedienfeld W für „Warten“ angezeigt wird.

Einfügen eines Hookflash: Wenn das Produkt einen Hookflash ausführen soll, drücken Sie
wiederholt die Taste

*

(

Zeichen

), bis auf dem Bedienfeld R angezeigt wird.

Verwalten von Kurzwahleinträgen

Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen

Die Kurzwahleinträge 1 bis 8 sind auch den entsprechenden Direktwahltasten auf dem Bedienfeld
zugeordnet. Die Direktwahltasten können für Kurz- oder Gruppenwahleinträge verwendet werden. Für
eine einzelne Faxnummer können höchstens 50 Zeichen eingegeben werden.

HINWEIS:

Um auf alle Kurzwahleinträge zuzugreifen, drücken Sie

Verschiebung

. Die

Kurzwahleinträge 5 bis 8 können durch gleichzeitiges Drücken von

Verschiebung

und der

entsprechenden Direktwahltaste auf dem Bedienfeld aufgerufen werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kurzwahleinträge auf dem Bedienfeld zu programmieren:

1.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste

Menü Fax

.

2.

Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Telefonbuch, und drücken Sie dann

OK

.

3.

Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Individ. Setup. Drücken Sie

OK

.

4.

Drücken Sie

OK

, um Hinzufügen auszuwählen.

5.

Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Bezeichnung für die Faxnummer ein.
Drücken Sie dazu so oft die alphanumerische Taste für den entsprechenden Buchstaben, bis der
gewünschte Buchstabe angezeigt wird. (Eine Liste der Zeichen finden Sie unter

„Verwenden

allgemeiner lokalisierter Buchstaben in Faxkopfzeilen“ auf Seite 130

.)

HINWEIS:

Zum Eingeben von Satzzeichen drücken Sie wiederholt die Sterntaste (

*

), bis das

gewünschte Zeichen angezeigt wird. Drücken Sie dann die Taste

>

, um zum nächsten Leerzeichen

zu gelangen.

6.

Geben Sie die Faxnummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein. Beziehen Sie Pausen oder
weitere erforderliche Ziffern ein, beispielsweise Vorwahlnummern, bei einer Nebenstellenanlage
den Amtscode für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder
internationale Vorwahlnummern.

HINWEIS:

Drücken Sie beim Eingeben einer Faxnummer wiederholt die Taste

Pause

, bis ein

Komma (,) angezeigt wird, wenn Sie eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge einfügen möchten,
oder drücken Sie wiederholt die Taste

*

, bis W angezeigt wird, wenn das Produkt auf ein

Freizeichen warten soll.

DEWW

Einrichtung 133

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