Löschen von kurzwahleinträgen, Verwalten von gruppenwahleinträgen, Erstellen und bearbeiten von gruppenwahleinträgen – HP Color LaserJet CM2320 Multifunktionsdruckerserie Benutzerhandbuch
Seite 146: Löschen einer person aus einem gruppenwahleintrag
7.
Drücken Sie
OK
.
8.
Drücken Sie
OK
, um die Informationen zu speichern.
9.
Wenn Sie weitere Kurzwahleinträge programmieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 1
bis 10.
Löschen von Kurzwahleinträgen
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Menü Fax
.
2.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Telefonbuch, und drücken Sie dann
OK
.
3.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Eintrag löschen, und drücken Sie dann
OK
.
4.
Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten oder der Pfeiltasten die Nummer des zu
löschenden Kurzwahleintrags ein, und drücken Sie dann
OK
.
Verwalten von Gruppenwahleinträgen
Erstellen und Bearbeiten von Gruppenwahleinträgen
1.
Weisen Sie jeder Faxnummer, die in die Gruppe aufgenommen werden soll, einen Kurzwahleintrag
zu. (Anleitungen hierzu finden Sie unter
„Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen“
2.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Menü Fax
.
3.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Telefonbuch, und drücken Sie dann
OK
.
4.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Gruppen-Setup, und drücken Sie dann
OK
.
5.
Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer ein, die der Gruppe zugeordnet
werden soll, und drücken Sie dann
OK
. Wenn Sie eine Nummer zwischen 1 und 8 auswählen, wird
der Gruppe auch die entsprechende Direktwahltaste zugeordnet.
6.
Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten einen Namen für die Gruppe ein, und drücken
Sie dann
OK
.
7.
Drücken Sie eine Direktwahltaste und anschließend erneut
OK
, um den neuen Eintrag zu
bestätigen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere Mitglied, das Sie der Gruppe
hinzufügen möchten.
- Oder -
Wählen Sie mit dem Aufwärts- oder Abwärtspfeil einen Eintrag aus, und drücken Sie
OK
, um ihn
zur Gruppe hinzuzufügen. Wenn Sie alle gewünschten Einträge hinzugefügt haben, drücken Sie
OK
.
8.
Drücken Sie abschließend
OK
.
9.
Wenn Sie weitere Gruppenwahleinträge zuweisen möchten, drücken Sie
OK
, und wiederholen Sie
dann die Schritte 1 bis 9.
Löschen einer Person aus einem Gruppenwahleintrag
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Menü Fax
.
2.
Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Telefonbuch, und drücken Sie dann
OK
.
134 Kapitel 12 Fax (nur Faxmodelle)
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