HP Color LaserJet CM2320 Multifunktionsdruckerserie - Handbuch (Seite 208)

Fax
Sie können in HP ToolboxFX über die Registerkarte Fax faxbezogene Aufgaben auf Ihrem Computer
ausführen. Die Registerkarte Fax enthält Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:
● Fax empfangen. Legen Sie hier den Faxempfangsmodus fest.
● Faxtelefonbuch. Auf dieser Seite können Sie Einträge im Faxtelefonbuch hinzufügen, bearbeiten
oder löschen.
● Faxsendeprotokoll. Diese Seite enthält eine Liste der zuletzt vom Produkt gesendeten
Faxnachrichten.
● Faxempfangsprotokoll. Diese Seite enthält eine Liste der zuletzt vom Produkt empfangenen
Faxnachrichten.
● Junk-Faxe. Hier können Sie gesperrte Faxnummern hinzufügen, löschen oder anzeigen.
● Faxdateneigenschaften. Hier können Sie den Speicherplatz für Faxnachrichten auf dem
Computer verwalten. Diese Einstellungen werden nur verwendet, wenn Sie Faxnachrichten über
den Computer senden oder empfangen.
Faxempfang
Die folgenden Optionen sind für den Faxempfang verfügbar:
● Drucken des Faxes. Außerdem können Sie mit Hilfe einer Option festlegen, dass Sie anhand einer
Meldung auf dem Computer darüber informiert werden, wenn das Fax gedruckt wurde.
● Weiterleiten des Faxes an ein anderes Faxgerät.
Weitere Informationen zu Faxaufgaben finden Sie unter „Fax (nur Faxmodelle)“ auf Seite 125 .
HINWEIS: Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.
Faxtelefonbuch
Mit dem HP ToolboxFX-Faxtelefonbuch können Sie einzelne Einträge oder Gruppen in die Kurzwahlliste
aufnehmen, Telefonbücher aus unterschiedlichen Quellen importieren und die Kontaktliste aktualisieren
und pflegen.
● Wenn Sie einen einzelnen Kontakt in die Kurzwahlliste einfügen möchten, wählen Sie die Zeile der
gewünschten Kurzwahlnummer. Geben Sie den Kontaktnamen in das Fenster Name des
Kontakts ein. Geben Sie die Faxnummer in das Fenster Faxnummer ein. Klicken Sie auf
Hinzufügen.
● Wenn Sie eine Kontaktgruppe in die Kurzwahlliste einfügen möchten, wählen Sie die Zeile der
gewünschten Kurzwahlnummer. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen von Gruppen.
Doppelklicken Sie auf einen Kontaktnamen in der Liste auf der linken Seite, um ihn in die
Gruppenliste auf der rechten Seite zu verschieben. Sie können aber auch einen Namen auf der
linken Seite auswählen und dann auf den entsprechenden Pfeil klicken, um den Namen in die
Gruppenliste auf der rechten Seite einzufügen. Auf diese Weise lassen sich Namen auch von
rechts nach links verschieben. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, geben Sie in das Fenster
Name der Gruppe einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.
● Um einen einzelnen Kurzwahleintrag zu bearbeiten, klicken Sie in die Zeile mit dem gewünschten
Kontaktnamen, und klicken Sie dann auf Aktualisieren. Geben Sie die Änderungen in die
entsprechenden Fenster ein, und klicken Sie dann auf OK.
196 Kapitel 14 Verwalten und Warten des Produkts DEWW