E-mail- oder internet-faxempfang, E-mail- oder internet-faxempfang -5 – Brother MFC 8220 Benutzerhandbuch
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INTERNET-FAX 12 - 5
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Wenn Sie mehr als 16 Zeichen eingeben, scrollt das Display den
Namen Buchstaben für Buchstaben nach links. Die eingegebene
Adresse kann bis zu 60 Zeichen lang sein.
1
Drücken Sie
Start
, um das Dokument zu senden.
Das Dokument wird eingelesen und über Ihren SMTP-Server zum
Empfangsgerät übermittelt. Diesen Vorgang können Sie während
des Einlesens durch Drücken der Taste
Stopp (Stop/Exit)
abbrechen. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das
Gerät in den Bereitschaftszustand zurück.
Manche E-Mail-Server erlauben das Senden von großen E-Mails
nicht (Systemadministratoren legen oft die maximale E-Mail-Größe
fest). Sie können die Option Max. Größe für die Funktion Mail
(Senden) über das Funktionstastenfeld aktivieren. Das Gerät zeigt
dann die Meldung
Speicher voll
an, wenn versucht wird, eine E-
Mail zu senden, die größer als 1 MB ist. Das Dokument wird nicht
gesendet und es wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Sie sollten das
zu sendende Dokument in kleinere Dokumente aufteilen, die der
Mail-Server dann akzeptiert. Diese Funktion kann auch über Web-
basiertes Management oder LAN-Funktion aktiviert werden.
E-Mail- oder Internet-Faxempfang
E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:
■
Durch regelmäßige automatische Abfrage des POP3-Servers
oder
■
manuell ausgelösten POP3-Empfang
Um E-Mails über den POP3-Server zu empfangen, muss das Gerät
diese vom E-Mail-Server abrufen. Diese Abfrage kann automatisch
in regelmäßigen Abständen erfolgen (das Gerät kann z. B. so
konfiguriert werden, dass es den Mail-Server jeweils im Abstand von
10 Minuten abfragt) oder Sie können die E-Mail manuell abrufen,
indem Sie
Shift
bzw.
Code
+
Start
drücken.
Am Display kann man ablesen, wenn das Gerät mit dem E-Mail-
Empfang beginnt. So erscheint dann z. B. die Meldung
Empfangen
,
gefolgt von “xx MAIL(S)”. Wenn Sie den Mail-Server manuell mit
Shift
bzw.
Code
+
Start
abfragen, aber keine E-Mails empfangen
wurden, so meldet das Gerät etwa 2 Sekunden lang
Keine Mail
.