HP HP ProtectTools Sicherheitssoftware, Version 6.0 (Benutzerhandbuch) - Handbuch (Seite 56)

3. Hängen Sie das Microsoft Office-Dokument an.
4. Weitere Anleitungen finden Sie im Abschnitt „Versiegeln und Senden einer E-Mail-Nachricht“.
Anzeigen eines signierten Microsoft Office-Dokuments
HINWEIS: Sie müssen kein Privacy Manager-Zertifikat besitzen, um ein signiertes Microsoft Office-
Dokument anzuzeigen.
Beim Öffnen eines signierten Microsoft Office-Dokuments erscheint das Dialogfeld „Signaturen“
neben dem Dokument und gibt den Namen des Benutzers, der das Dokument signiert hat, sowie das
Signierungsdatum an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen, um zusätzliche
Informationen anzuzeigen.
Anzeigen eines verschlüsselten Microsoft Office-Dokuments
Zum Anzeigen eines verschlüsselten Microsoft Office-Dokuments auf einem anderen Computer muss
Privacy Manager auf diesem Computer installiert sein. Darüber hinaus müssen Sie das Privacy
Manager-Zertifikat importieren, das für die Verschlüsselung der Datei verwendet wurde.
Ein Trusted Contact, der ein verschlüsseltes Microsoft Office-Dokument anzeigen möchte, muss auf
seinem Computer ein Privacy Manager-Zertifikat sowie Privacy Manager installiert haben. Außerdem
muss der Trusted Contact vom Eigentümer des verschlüsselten Microsoft Office-Dokuments
ausgewählt worden sein.
Verwenden von Privacy Manager in Microsoft Outlook
Bei der Installation von Privacy Manager wird in der Symbolleiste von Microsoft Outlook eine Privacy-
Schaltfläche angezeigt. Außerdem steht in der Symbolleiste jeder Microsoft Outlook-E-Mail-Nachricht
die Schaltfläche „Sicher Senden“ zur Verfügung.
HINWEIS: Wenn Sie Microsoft Office 2007 verwenden, müssen alle Microsoft Updates installiert
sein, da andernfalls einige signierte E-Mails im Spam-Ordner abgelegt werden.
Konfigurieren von Privacy Manager für Microsoft Outlook
1. Erweitern Sie im linken Fenster von Security Manager die Option Privacy Manager, klicken Sie
auf Einstellungen und anschließend auf die Registerkarte E-Mail.
– ODER –
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste von Microsoft Outlook neben Privacy auf den Pfeil nach
unten und anschließend auf Einstellungen.
– ODER –
Klicken Sie in der Symbolleiste einer Microsoft Outlook-E-Mail-Nachricht neben Sicher senden
auf den Pfeil nach unten und anschließend auf Einstellungen.
2. Wählen Sie die Aktionen aus, die ausgeführt werden sollen, wenn Sie eine sichere E-Mail
senden, und klicken Sie anschließend auf OK.
Signieren und Senden einer E-Mail-Nachricht
1. Klicken Sie in Microsoft Outlook auf Neu oder Antworten.
2. Geben Sie den E-Mail-Text ein.
3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben Sicher senden und dann auf Signieren und
Senden.
4. Authentifizieren Sie sich unter Verwendung der ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
46 Kapitel 6 Privacy Manager for HP ProtectTools DEWW