Verwenden des adressbuchs, Erstellen einer empfängerliste, Verwenden des lokalen adressbuchs – HP Color LaserJet 4730 Multifunktionsdruckerserie Benutzerhandbuch
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Verwenden des Adressbuchs
Mithilfe der Adressbuchfunktion des MFP-Geräts können E-Mails an eine Liste von Empfängern
gesendet werden. Informationen zum Konfigurieren der Adresslisten erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
Hinweis
Sie können auch mit dem integrierten Webserver das E-Mail-Adressbuch erstellen
und verwalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Erstellen einer Empfängerliste
Führen Sie über den Touchscreen folgende Schritte aus:
1.
Drücken Sie
.
2.
Drücken Sie
An:
, um die Tastatur anzuzeigen.
3.
Geben Sie den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein.
4.
Drücken Sie
(Adressbuchsymbol), um das Adressbuch zu öffnen.
5.
Blättern Sie mithilfe der Bildlaufleiste durch die Einträge des Adressbuchs. Halten Sie den Pfeil
gedrückt, um schnell in der Liste zu blättern.
6.
Markieren Sie den Namen des gewünschten Empfängers, und drücken Sie
Hinzufügen >>
.
Sie können auch mit
Alle
eine Verteilerliste auswählen oder
LOKAL
drücken und einen Empfänger
aus einer lokalen Liste einfügen. Markieren Sie die gewünschten Einträge, und drücken Sie
anschließend
Hinzufügen >>
, um die Namen in die Empfängerliste einzufügen.
Sie können einen Empfänger aus der Liste entfernen, indem Sie diesen markieren und danach
Entfernen
drücken.
7.
Die Namen in der Empfängerliste werden in der Textzeile des Tastaturbildschirms angezeigt. Sie
können bei Bedarf einen Empfänger hinzufügen, der nicht im Adressbuch enthalten ist, indem Sie
über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben. Wenn die Empfängerliste Ihren Wünschen
entspricht, drücken Sie
OK
.
8.
Drücken Sie im Tastaturbildschirm
OK
.
9.
Geben Sie bei Bedarf die restlichen Informationen in die Felder CC: und Betreff: des Bildschirms
„An E-Mail senden“ ein. Sie können die Liste der Empfänger überprüfen, indem Sie den
Abwärtspfeil in der Textzeile An: drücken.
10.
Drücken Sie
Start
.
Verwenden des lokalen Adressbuchs
Verwenden Sie das lokale Adressbuch, um häufig verwendete E-Mail-Adressen zu speichern. Das
lokale Adressbuch kann von mehreren MFP-Geräten gemeinsam genutzt werden, wenn diese über
denselben Server auf die HP Digital Sending Software zugreifen.
Sie können dieses Adressbuch bei der Eingabe von E-Mail-Adressen in die Felder Von:, An:, CC: und
BCC: verwenden. Sie können im Adressbuch auch Adressen hinzufügen oder löschen.
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Kapitel 6 Scannen und Senden per E-Mail
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