AASTRA 4187 Plus for BusinessPhone User Guide DE - Handbuch (Seite 103)

103 BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
Begriffe
Mailbox
Über das Sprachspeichersystem werden die
Nachrichten gesteuert, die für Sie hinterlassen
oder von Ihnen gesendet werden, wenn Sie
nicht im Büro sind. Siehe Abschnitt
„ Sprachspeichersystem “ auf Seite 47.
Mikrofon-Stummschaltung
Zum vorübergehenden Ein- oder Ausschalten
des Mikrofons. Siehe Abschnitt „ Während Sie
telefonieren “ auf Seite 29.
Nachrichten
Nachrichten können an jede beliebige
Nebenstelle gesendet werden. Diese Funktion
ist besonders dann sinnvoll, wenn bei der
Nebenstelle besetzt ist oder niemand den
Anruf annimmt. Es gibt zwei Arten von
Nachrichten:
•
Rückruf-Nachrichten
• Sprachnachrichten
Siehe Abschnitt „ Sprachspeichersystem “ auf
Seite 47.
Namenstasten
Mit einem einzigen Tastendruck können Sie ein
Gespräch aufbauen. Die Tasten können mit
internen Rufnummern (oder allgemeinen
Kurzwahlnummern) bei jeder Nebenstelle
gesondert belegt werden. Siehe Abschnitt
„ Kurzwahlnummern “ auf Seite 26.
Nebenstelle
Alle an die Telefonanlage angeschlossenen
Telefone haben eine eigene (nur einmal
vorkommende) interne Nummer (bis zu 3
Ziffern).
Passwort
Vierstelliger Code, mit dem Sie Ihre Nebenstelle
sperren, Nachrichten aus dem
Sprachspeichersystem abfragen oder die
DISA-Funktion nutzen können. Sie können Ihr
Passwort selbst festlegen. Siehe Abschnitt
„ Sicherheit “ auf Seite 70.
PBX
Private Branch Exchange. Ihre
Nebenstellenanlage (z.B. das
BusinessPhone 250).
Projektcode
Wird eingegeben, um Telefonkosten einem
bestimmten Projekt zuzuordnen. Siehe
Abschnitt „ Weitere nützliche Funktionen “ auf
Seite 60.
Rückruf
Zeigt einer besetzten Nebenstelle an, dass Sie
versuchen, mit dem Teilnehmer dieser
Nebenstelle zu sprechen. Siehe Abschnitte
„ Sprachspeichersystem “ auf Seite 47 und
„ Abgehende Gespräche “ auf Seite 19.
Rufnummer
Nummern mit 1 – 8 Ziffern, die einer
Nebenstelle oder einer Amtsleitung zugeordnet
sind. Auch Zahlenkombination für allgemeine
Kurzwahlnummern.
Rufumleitung
Für eine Nebenstelle ankommende Gespräche
werden zu einer anderen Nummer (andere
Nebenstelle, allgemeine Kurzwahlnummer oder
Vermittlung) umgeleitet.
Dabei stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur
Verfügung:
1. Direkt: Alle für eine Nebenstelle bestimmten
Anrufe werden direkt umgeleitet.
2. Nach Zeit: Der Anruf wird umgeleitet, wenn
nach einer bestimmten Zeit niemand antwortet.
3. Bei besetzt: Ist bei der Nebenstelle besetzt,
wird der Anruf automatisch umgeleitet.
Siehe Abschnitt „
Anrufweiterschaltung “ auf
Seite 36.
Rufumleitung umgehen
Mit dieser Funktion kann eine Nebenstelle bei
wichtigen Anrufen direkt erreicht werden,
obwohl dort die Rufumleitung aktiviert wurde.
Siehe Abschnitt „ Anrufweiterschaltung “ auf
Seite 36.