AASTRA 4187 Plus for BusinessPhone User Guide DE - Handbuch (Seite 52)

Sprachspeichersystem
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus 52
Nachrichten über die Mailbox senden
Mit dieser Funktion können Sie Nachrichten aufnehmen und von
Ihrer Mailbox aus an jede beliebige interne Mailbox versenden,
ohne den jeweiligen Mailbox-Inhaber anrufen zu müssen.
Hinweis: Es ist nicht möglich, Verteilerlisten festzulegen.
Das bedeutet: Die Nachricht kann nicht in einem Schritt an
mehrere Mailboxen gleichzeitig versendet werden, sondern
muss an jede der gewünschten Mailboxen einzeln gesendet
werden.
Rufen Sie die Mailbox auf.
(Siehe Kapitel „ Zugriff auf die Mailbox “ auf Seite 49.)
Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü. 3
Wählen Sie die „3“, um Nachrichten aufzunehmen und zu
senden.
Befolgen Sie die entsprechenden Sprachanweisungen.
Bevor die Nachrichten an eine Mailbox verschickt werden, können
Sie sie noch einmal anhören oder auch neu aufnehmen.
Hinweis: Nachrichten können auch während eines
Telefonats versendet werden (siehe Abschnitt „ Nachrichten
senden “ auf Seite 34).
Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
Sie können sich vom Sprachspeichersystem über neu
eingegangene Nachrichten informieren lassen. Dafür müssen Sie
lediglich eine externe Rufnummer angeben, bei der Sie dann zu
einer bestimmten Uhrzeit oder umgehend nach
Nachrichteneingang angerufen werden.
Hinweis: Diese Funktion ist ggf. nur eingeschränkt oder
überhaupt nicht verfügbar. Nähere Informationen erhalten
Sie bei Ihrem Systemadministrator.