AASTRA DT4x2 for BusinessPhone User Guide DE - Handbuch (Seite 133)

133 BusinessPhone – Cordless DT412/DT422/DT432
Begriffe
Mailbox
Über das Sprachspeichersystem werden die
Nachrichten gesteuert, die für Sie hinterlassen
oder von Ihnen gesendet werden, wenn Sie
nicht im Büro sind. Siehe Abschnitt
„ Nachrichten “ auf Seite 59.
Nachrichten
Nachrichten können an jede beliebige
Nebenstelle gesendet werden. Diese Funktion
ist besonders dann sinnvoll, wenn bei der
Nebenstelle besetzt ist oder niemand den
Anruf annimmt. Es gibt drei Arten von
Nachrichten:
1. Rückruf-Nachrichten
2. Textnachrichten
3. Sprachnachrichten
Siehe Abschnitt „
Nachrichten “ auf Seite 59.
Nebenstelle
Alle an die Telefonanlage angeschlossenen
Telefone haben eine eigene (nur einmal
vorkommende) interne Nummer (bis zu
8 Ziffern). Sie können sich Ihre Nummer
anzeigen lassen.
Passwort
Vierstelliger Code, mit dem Sie z.B. Ihre
Nebenstelle sperren und Nachrichten aus dem
Sprachspeichersystem abfragen können. Sie
können Ihr Passwort selbst festlegen. Siehe
Abschnitt „ Sicherheit “ auf Seite 71.
PBX
Private Branch Exchange. Ihre
Nebenstellenanlage (z.B. das BusinessPhone-
Kommunikationssystem).
Projektcode
Wird eingegeben, um Telefonkosten einem
bestimmten Projekt zuzuordnen. Siehe
Abschnitt „ Projektcode “ auf Seite 83.
Querleitung
Externe Telefonleitung eines privaten
Telefonnetzes.
Rückruf
Zeigt einer belegten Nebenstelle an, dass Sie
versuchen, mit dem Teilnehmer dieser
Nebenstelle zu sprechen. Siehe Abschnitte
„ Nachrichten “ auf Seite 59 und „ Abgehende
Gespräche “ auf Seite 30.
Rufnummer
Nummern mit 1-8 Ziffern, die einer Nebenstelle
oder einer Amtsleitung zugeordnet sind.
Auch Zahlenkombination für allgemeine
Kurzwahlnummern.
Rufumleitung
Für eine Nebenstelle ankommende Gespräche
werden zu einer anderen Rufnummer (andere
Nebenstelle, allgemeine Kurzwahlnummer oder
Vermittlung) umgeleitet.
Dabei stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur
Verfügung:
1. Direkt: Alle für eine Nebenstelle bestimmten
Anrufe werden direkt umgeleitet.
2. Nach Zeit: Der Anruf wird umgeleitet, wenn
nach einer bestimmten Zeit niemand antwortet.
3. Bei besetzt: Ist bei der Nebenstelle besetzt,
wird der Anruf automatisch umgeleitet.
Siehe Abschnitt „
Anrufweiterschaltung “ auf
Seite 50.
Rufumleitung umgehen
Mit dieser Funktion kann eine Nebenstelle bei
wichtigen Anrufen direkt erreicht werden,
obwohl dort die Rufumleitung aktiviert wurde.
Siehe Abschnitt „ Rufumleitung einer
Nebenstelle umgehen “ auf Seite 36.
Stummschaltung
Zum vorübergehenden Ein- oder Ausschalten
des Mikrofons. Siehe Abschnitt „ Während Sie
telefonieren “ auf Seite 45.
Übergabe
Während eines laufenden Intern- oder
Externgesprächs können Sie eine Rückfrage
bei einem anderen Teilnehmer (intern oder
extern) vornehmen und anschließend das
Gespräch übergeben. Siehe Abschnitte
„ Während Sie telefonieren “ auf Seite 45 und
„ Nützliche Tipps “ auf Seite 119.