AASTRA 4222 Office for BusinessPhone User Guide DE - Handbuch (Seite 54)

Abwesenheitsinformationen
BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 54
Wählen Sie „Vorgegebene Menütexte“ oder
„Sprachinformation“.
Vorgegebene Menütexte z
Geben Sie den Code der gewünschten Information und die
entsprechenden Abwesenheitsinformationen aus der Tabelle
unten ein.
#
Betätigen Sie die Raute-Taste, um die Information
einzugeben.
í
Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.
Die programmierte Abwesenheitsinformation wird im Display der
Nebenstelle angezeigt. Ebenso sehen interne Anrufer die Nachricht
auf ihrem Display oder hören die Information, falls sie kein Telefon
mit Display haben. Externe Anrufer werden zur Vermittlung
umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat.
Beispiel für einen vorgegebenen Menütext: Urlaub, zurück am
27. Juni
Shift
Ô
Betätigen Sie die Shift-Taste.
Info
Ô
Betätigen Sie diese Taste. 5
Geben Sie den Abwesenheitscode ein. 0627
Geben Sie den Monat und den Tag ein. #
Betätigen Sie die Raute-Taste.
Damit wurde die Information aktiviert.
Code Abwesenheitsinformation
Abwesend/
Besuch 1 Stunde (00-23) Minute (00-59)
Reise/Seminar 2 Monat (01-12) Tag (01-31)
Mittagspause 3 zurück um, Stunde Minute
Besprechung 4 zurück um, Stunde Minute
Urlaub bis 5 zurück am, Monat Tag
Krank 6 zurück am, Monat Tag