AASTRA 4222 Office for BusinessPhone User Guide DE - Handbuch (Seite 61)

61 BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Sprachspeichersystem
Zugriff auf die Mailbox über einen externen Apparat
(z.B. Handy)
z
Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Firma.
z
Gebe Sie die Rufnummer der persönlichen oder der Sammel-
Mailbox ein.
Befolgen Sie die Sprachanweisungen.
Nachrichten anhören
Die empfangenen Nachrichten werden in die folgenden drei
Kategorien unterteilt:
• Neue Nachrichten (noch nicht abgehört); die blinkende
Nachrichtenlampe und ein Sonderwählton zeigen an, dass Sie
neue Nachrichten erhalten haben.
• Abgehörte Nachrichten; die dauerhaft leuchtende
Nachrichtenlampe und ein Sonderwählton zeigen an, dass
bereits abgehörte Nachrichten vorhanden sind.
• Gespeicherte Nachrichten; keine Anzeige.
Hinweis: Die Nachrichten werden nach einer bestimmten
Zeit vom System gelöscht. Bitte fragen Sie hierzu Ihren
Systemadministrator.
Rufen Sie die Mailbox auf.
(Siehe Kapitel „
Zugriff auf die Mailbox “ auf Seite 60).
Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü.
Hinweis: In der Sammel-Mailbox steht kein Hauptmenü zur
Verfügung, überspringen Sie daher bitte den nächsten
Schritt.
1
Wählen Sie die „1“, um sich alle verfügbaren Nachrichten
anzuhören.
Hinweis: Wenn sich keine Nachrichten in Ihrer Mailbox
befinden, dann steht die Option zum Anhören von
Nachrichten auch nicht zur Verfügung.