AASTRA 4422 IP Office for BusinessPhone User Guide - Handbuch (Seite 51)

51 BusinessPhone – Dialog 4422 IP Office
Abwesenheitsinformationen
Abwesenheitsinformationen
Bei jeder längeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz (z.B.
Besprechung, Urlaub, Mittagspause, Krankheit etc.) können Sie
mithilfe dieser Funktion alle Anrufer über den Grund Ihrer Abwesenheit
informieren. Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet,
die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat.
Hinweis: Wenn Sie eine Rufumleitung zur Mailbox und
mit persönlicher Begrüßung aktiviert haben, hören Ihre
Anrufer diese Begrüßung auch dann, wenn Sie eine
Abwesenheitsinformation aktiviert haben (siehe Abschnitt
„ Persönliche Begrüßung ändern “ auf Seite 59).
Sie können Anrufer auf zwei Arten informieren:
•
Vorgegebene Menütexte
Hier geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit und die
Rückkehrzeit bzw. das Rückkehrdatum ein.
• Sprachinformationen
Nehmen Sie eine Sprachnachricht für Ihre Anrufer auf.
Informationen eingeben
So speichern Sie Text- oder Sprachinformationen: *23*
Drücken Sie die nebenstehende Tastenkombination, um in
den Informationsmodus zu wechseln.
Wählen Sie „Vorgegebene Menütexte“ oder
„Sprachinformation“.