AASTRA 4422 IP Office for BusinessPhone User Guide - Handbuch (Seite 60)

Sprachspeichersystem
BusinessPhone – Dialog 4422 IP Office 60
Nachrichten über die Mailbox senden
Mit dieser Funktion können Sie Nachrichten aufnehmen und von
Ihrer Mailbox aus an jede beliebige interne Mailbox versenden,
ohne den jeweiligen Mailbox-Inhaber anrufen zu müssen. Sie
können aufgenommene Nachrichten wahlweise nur an eine oder
an mehrere Mailboxen senden.
Hinweis: Es ist nicht möglich, Verteilerlisten festzulegen.
Das bedeutet: Die Nachricht kann nicht in einem Schritt an
mehrere Mailboxen gleichzeitig versendet werden, sondern
muss an jede der gewünschten Mailboxen einzeln gesendet
werden.
Rufen Sie die Mailbox auf.
(Siehe Kapitel „ Einwahl in die Mailbox “ auf Seite 57.)
Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü. 3
Wählen Sie die „3“, um Nachrichten aufzunehmen und zu
senden.
Befolgen Sie die entsprechenden Sprachanweisungen.
Bevor die Nachrichten an eine Mailbox verschickt werden, können
Sie sie noch einmal anhören oder auch neu aufnehmen.
Hinweis: Sie können Ihre Nachricht auch während eines
Gesprächs versenden. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt
„ Nachrichten senden “ auf Seite 43.
Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
Sie können sich vom Sprachspeichersystem über neu eingegangene
Nachrichten informieren lassen. Dafür müssen Sie lediglich eine
externe Rufnummer angeben, bei der Sie dann zu einer bestimmten
Uhrzeit oder umgehend nach Nachrichteneingang angerufen
werden.
Hinweis: Diese Funktion ist ggf. nur eingeschränkt oder
überhaupt nicht verfügbar. Für weitere Informationen
wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.