AASTRA 4422 IP Office for BusinessPhone User Guide - Handbuch (Seite 67)

67 BusinessPhone – Dialog 4422 IP Office
Gruppenfunktionen
Sammelruf
Ihre Nebenstelle kann einer oder mehreren Sammelrufgruppe(n)
zugeordnet werden. Die Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe
sind alle unter einer gemeinsamen Rufnummer (sog. Sammelruf-
nummer) erreichbar. Es können bis zu 16 Sammelrufgruppen
(d.h. Teilnehmergruppen) programmiert werden, wobei jede Gruppe
bis zu 20 Mitglieder umfassen kann. Nebenstellen, die Vermittlung
oder auch virtuelle Rufnummern können Mitglieder einer Sammel-
rufgruppe sein. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator,
falls Sie diese Funktion benötigen.
Ankommende Gespräche an die Gruppe werden automatisch an
die Nebenstellen geleitet, bei denen gerade frei ist. Die Art und
Weise, wie Anrufe innerhalb der Gruppe verteilt werden, kann ganz
nach Bedarf geändert werden. Wenn bei allen Mitgliedern einer
Sammelrufgruppe besetzt ist, wird ein ankommendes Gespräch in
die Warteschlange aufgenommen. Beantwortet niemand den Anruf
innerhalb einer gewissen Zeit, wird der Anruf automatisch an eine
zuvor programmierte Abfrageposition (z.B. die Vermittlung)
weitergeleitet.
Hinweis: Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe
besetzt ist, sind die Funktionen „Rückruf“ und „Aufschalten“
nicht verfügbar.
Anmelden
Bevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen
können, müssen Sie sich bei der Gruppe anmelden.
So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an: *28*
Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.
z
Geben Sie die Nummer für die Sammelrufgruppe ein.
Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der
entsprechenden Nummer. #
Betätigen Sie die Raute-Taste.
Sie hören den Quittierungston. í
Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.