HP LaserJet 4345 Multifunktionsdruckerserie - Handbuch (Seite 139)

Grundlagen der E-Mail-Funktion
Die E-Mail-Funktion des MFP-Geräts bietet folgende Vorteile:
● Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von
Zeit und Zustellkosten
● Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in
unterschiedlichen Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden
Anwendungen bearbeitet werden.
Mit der E-Mail-Funktion können Dokumente in den MFP-Speicher gescannt und als Anlage
an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden. Die digitalen Dokumente können
in unterschiedlichen Grafikformaten (z.B. TIFF und JPEG) gesendet und anschließend von
den Empfängern ihren Vorstellungen entsprechend in verschiedenen Programmen
bearbeitet werden. Die Dokumente werden in einer Qualität empfangen, die der des
Originals nahezu gleichwertig ist, und können danach gedruckt, gespeichert oder
weitergeleitet werden.
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das MFP-Gerät an ein lokales
Netzwerk mit SMTP-Server und Internetverbindung angeschlossen werden.
Einlegen von Dokumenten
Sie können ein Dokument scannen, indem Sie es entweder auf das Vorlagenglas oder in
den automatischen Vorlageneinzug (ADF) legen. Auf beide Arten können Vorlagen im
Format Letter, Executive, A4 und A5 gescannt werden. Im automatischen Vorlageneinzug
können Sie auch Vorlagen im Format Legal verwenden. Kleinere Vorlagen, Kaufbelege,
unebene und abgenutzte Dokumente sowie geheftete oder zuvor gefaltete Dokumente und
Fotos sollten mit Hilfe des Vorlagenglases gescannt werden. Mehrseitige Dokumente lassen
sich auf einfache Weise über den automatischen Vorlageneinzug scannen.
Senden von Dokumenten
Das MFP-Gerät eignet sich zum Scannen von schwarzweißen und farbigen Originalen. Sie
können die Standardeinstellungen übernehmen oder die Scan-Voreinstellungen und
Dateiformate ändern. Im Folgenden sind die Standardeinstellungen zusammengestellt:
● Farbe
● PDF (setzt voraus, dass der Empfänger über Adobe Acrobat ® zum Anzeigen der Anlage
verfügt)
So senden Sie Dokumente
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas
oder in den ADF.
2. Drücken Sie E-MAIL.
3. Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr
Kennwort ein.
4. Geben Sie Informationen in die Felder Absender:, An: und Betreff: ein. Geben Sie bei
Bedarf Informationen in die Felder CC: und BCC: ein. Ihr Benutzername oder andere
Standardinformationen werden möglicherweise im Feld Absender: angezeigt. Wenn
dies der Fall ist, können Sie die Informationen u.U. nicht ändern.
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