HP Officejet Pro 276DW Multifunktionsdruckerserie - Handbuch (Seite 69)

An E-Mail scannen einrichten
Der Drucker ermöglicht es, Dokumente zu scannen und an eine oder mehrere E-Mail-
Adressen als Anhang zu senden – ohne zusätzliche Scansoftware. Sie brauchen die
gescannten Dateien nicht auf dem Computer zu speichern und an E-Mail-Nachrichten
anzuhängen.
Führen Sie vor dem Verwenden der Funktion zum Scannen an E-Mail die folgenden
vorbereitenden Schritte aus:
Festlegen der E-Mail-Ausgangsprofile
Konfigurieren Sie die E-Mail-Adresse, die im Feld VON der vom Drucker gesendeten
E-Mail-Nachricht angegeben ist. Sie können bis zu zehn E-Mail-Ausgangsprofile
hinzufügen. Sie können zum Erstellen dieser Profile die auf Ihrem Computer installierte
HP Software verwenden.
Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch
Verwalten Sie die Liste von Personen, denen Sie E-Mail-Nachrichten vom Drucker aus
senden können. Sie können bis zu 15 E-Mail-Adressen mit ihren entsprechenden
Kontaktnamen festlegen. Sie können auch E-Mail-Gruppen erstellen. Zum Hinzufügen
von E-Mail-Adressen können Sie den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers
verwenden.
Konfigurieren anderer E-Mail-Optionen
Sie können für E-Mail-Nachrichten, die vom Drucker gesendet werden,
Standardvorlagen für BETREFF und Nachrichtentext konfigurieren. Sie können diese
Optionen über den eingebetteten Webserver des Druckers oder das Druckerbedienfeld
konfigurieren.
Schritt 1: Einrichten der E-Mail-Ausgangsprofile
Um das vom Drucker verwendete E-Mail-Ausgangsprofil einzurichten, führen Sie die
unten stehenden Schritte für Ihr Betriebssystem durch.
Windows
1.
Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter
Toolbox (Windows).
2. Wechseln Sie unter Drucken, Scannen und Faxen zum Abschnitt Scannen,
und doppelklicken Sie auf An E-Mail-Assistenten scannen.
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Hinweis Nach dem Einrichten des E-Mail-Ausgangsprofils können Sie mit dem
eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers weitere E-Mail-Ausgangsprofile
erstellen, E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen und andere E-Mail-
Optionen konfigurieren. Damit der EWS automatisch geöffnet wird, muss auf der
letzten Anzeige des Assistenten für Scannen an E-Mail das Kontrollkästchen Nach
Beendigung integrierten Webserver starten aktiviert sein. Wenn Sie auf Fertig
stellen klicken, wird der EWS im Standard-Webbrowser Ihres Computers
angezeigt. Weitere Informationen zum eingebetteten Webserver finden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
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