Apple Pages 2 - Handbuch (Seite 259)

Kapitel 10 Personalisieren von Dokumenten mit Adressbuchdaten 259
 Ein Empfängerfeld zeigt Informationen zu einer Person an, die das Dokument
erhalten soll. Sie können Empfängerfelder z. B. dazu verwenden, den Namen einer
Person an mehreren Stellen eines Briefs einzufügen.
Wenn Sie ein Dokument für mehrere Empfänger personalisieren möchten, geben Sie
eine Adressbuchgruppe an oder wählen mehrere einzelne Karten aus. Pages erstellt
für jeden Kontakt eine separate Version des Inhalts. In jeder Version des Dokuments
werden die gleichen Absenderdaten verwendet, während die Empfängerfelder perso-
nalisiert werden. Die personalisierten Ergebnisse können gedruckt oder in einem
neuen Dokument mit einem Abschnitt für jeden Kontakt gesichert werden.
Verwenden von Adressbuchfeldern
Viele der Pages Vorlagen enthalten vordefinierte Adressbuchfelder.
Sie können außerdem, wie im Abschnitt „Definieren eigener Adressbuchfelder“ auf
Seite 261 beschrieben, eigene Adressbuchfelder anlegen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Absenderdaten einzufügen:
m Öffnen Sie ein Dokument, das Absenderfelder enthält, wie z. B. eine Briefvorlage.
Pages fügt automatisch Daten aus Ihrem Adressbuchdatensatz „Meine Karte“ in die
Felder ein. Wenn die Karte keine Daten für das jeweilige Absenderfeld enthält, wird
die Beschriftung des Felds angezeigt.
Wenn Sie die Daten einer anderen Karte für die Absenderdaten verwenden möchten,
bewegen Sie eine Visitenkarte oder eine vCard auf ein Absenderfeld im Dokument.
Die Daten der neuen Karte werden auf alle Absenderfelder im Dokument angewendet.
Gehen Sie wie folgt vor, um Empfängerdaten für einen Kontakt einzufügen:
1 Öffnen Sie eine Dokumentvorlage, die Empfängerfelder enthält.
2 Wählen Sie die Visitenkarte oder vCard des Kontakts aus und bewegen Sie sie auf ein
Empfängerfeld. Die Daten des Kontakts werden in allen Empfängerfeldern im Doku-
ment angezeigt. Wenn die Karte keine Daten für ein Empfängerfeld enthält, wird die
Beschriftung des Felds angezeigt.