Kodak 520 EX - Handbuch (Seite 122)

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Passwortschutz der Scan
Station Sie können festlegen, dass sich ein Benutzer vor Beginn des Scannens
bei der Scan Station anmelden muss. Wenn Sie ein Gerätepasswort
zuweisen möchten, lesen Sie den Abschnitt „Geräteeinstellungen“ in
Kapitel 3. Diese Sicherheitsfunktion ist für die Verwendung in
Unternehmen oder Abteilungen gedacht, in denen mit vertraulichen
Dokumenten gearbeitet wird, die nicht gescannt und verbreitet werden
sollen. Sobald Sie das Passwort zugewiesen haben, wird allen
Benutzern, die das Passwort nicht kennen, der Zugriff auf die Scan
Station verweigert. Wenn die Scan Station passwortgeschützt ist, hat
der Benutzer für die korrekte Eingabe des Passworts drei Versuche.
Wird das Passwort dreimal falsch eingegeben, zeigt die Scan Station
einige Minuten lang eine Warnmeldung an und kehrt dann zum
Passworteingabebildschirm zurück.
Das Gerätepasswort funktioniert auch in Verbindung mit dem in die
Scan Station integrierten Inaktivitätszeitzähler. Im normalen Betrieb
wird, wenn die Scan Station nach der Verwendung 30 Sekunden lang
inaktiv gewesen ist, ein Warnbildschirm mit der Frage angezeigt, ob alle
Einstellungen der Scan Station wieder auf die Standardeinstellungen
zurückgesetzt werden sollen. Wenn keine Auswahl erfolgt, kehrt das
Gerät nach zwei weiteren Minuten der Inaktivität zu den
Standardeinstellungen zurück. Wenn der Benutzer in der Warnmeldung
OK wählt, kehrt die Scan Station sofort zu den Standardeinstellungen
zurück. Wenn er Abbrechen wählt, werden die gegenwärtigen
Konfigurationseinstellungen beibehalten, der Zeitzähler wird
zurückgesetzt und die Überwachung der Inaktivität beginnt erneut.
Neben der Zuweisung eines Gerätepassworts, können Sie auch
festlegen, dass sich der Benutzer vor einer Scansitzung anmeldet.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 3,
„Konfigurationsoptionen“.
Passwortschutz der
Admin-Konfigurationsdatei
Wenn Sie die Konfigurationsdatei mit Hilfe der Option USB-Stick
aktualisieren, wird empfohlen, die Datei mit einem Passwort zu schützen.
Sie können Ihre Admin-Konfigurationsdatei durch ein Passwort schützen.
Wählen Sie hierzu die Option Benutzer > Konfigurationspasswort.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 3 im Abschnitt
„Passwortschutz der Konfigurationsdatei“. Dadurch wird der Zugriff auf
die Konfigurationsdatei auf die folgenden Arten unterbunden:
• Wenn die Konfigurationsdatei mit diesem Passwort gespeichert wird,
kann sie von einem Benutzer, der die Konfigurationsverwaltung
ausführt, nur dann gelesen werden, wenn dieser das Passwort kennt.
Wenn ein USB-Stick in die Scan Station eingesteckt wird, auf dem
sich eine passwortgeschützte Konfigurationsdatei befindet, wird der
Benutzer zur Eingabe des Passworts aufgefordert. Wenn das falsche
Passwort eingegeben wird, ignoriert die Konfigurationsverwaltung die
Datei und arbeitet weiter, als wenn keine Datei existieren würde.
• Wenn eine Passwort-Konfigurationsdatei zum Aktualisieren einer
Scan Station verwendet wird, wird das Passwort für die
Konfigurationsdatei auf der Scan Station übernommen, so dass jeder
Versuch, die Konfigurationsdatei der Scan Station zu ändern, die
Eingabe des korrekten Passworts erfordert. Daher ist es sehr wichtig,
dass Sie das Passwort an einem sicheren Ort aufbewahren und es
nicht vergessen. Wenn Sie das Passwort vergessen, müssen Sie sich
mit dem Kodak Service in Verbindung setzen, um die Scan Station zu
entsperren.