Xerox Document Centre 230 LP - Handbuch (Seite 85)

PrinterMap-Benutzerhandbuch 77
Die Berichtsfunktion kann jederzeit aktiviert werden. Bevor Sie die
Berichtsfunktion erneut aktivieren, sollten Sie jedoch den Abschnitt “Planung
der Speicherplatzvoraussetzungen“ auf Seite ix des Vorworts lesen.
Die Berichtsfunktion wird in der Registerkarte „Berichte“ des Dialogfelds
„Konfiguration“ aktiviert:
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Aktivieren“ klicken, werden Informationen über
die für die Berichtsfunktion erforderlichen Speicherplatzvoraussetzungen
angezeigt.
Nachdem dieses Dialogfeld bestätigt wurde, erhält die Anforderung zum
Aktivieren der Berichtsfunktion den Status „In Verarbeitung“. Dieser Status
ändert sich erst, wenn Sie auf die Schaltfläche „OK“ oder „Anwenden“ klicken.
Dann werden Berichtsdatendateien erstellt und alle in PrinterMap verfügbaren
Berichtsfunktionen werden aktiviert (sie werden nicht mehr grau angezeigt).
Unter Windows 95/98 wird der Berichtsservice automatisch installiert und als
Service gestartet.
Erstellen von Berichten
Sie können auf einzelne Druckerberichte und Druckergruppenberichte zugreifen,
indem Sie „Bericht“ > „[Benutzerdefinierten oder Standard] Bericht erstellen“ >
„Ausgewählter Drucker“ oder „Ausgewählte Gruppe“ wählen.
In Berichten werden leere Datenbereiche herausgefiltert. Wenn beispielsweise
für den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 1. Juni 1998 ein Bericht erstellt wird
und PrinterMap erst am 1. März installiert wurde, enthält der Bericht keine
Einträge für Januar und Februar.
HINWEIS: Berichte, die für einen langen Zeitraum oder für eine große Gruppe
an Druckern mit großer Körnung erstellt werden, nehmen
möglicherweise sehr viel Speicherplatz in Anspruch. Wenn Sie
beispielsweise
einen Standardbericht (mit einem Standard-
Berichtsabfrageintervall von einer Stunde) für einen oder mehrere
Drucker über einen Zeitraum von einem ganzen Jahr erstellen,
nimmt dieser Vorgang sehr viel Zeit in Anspruch. Der resultierende
Bericht enthält für jede Stunde an jedem Tag im ganzen Jahr einen
Eintrag.
PrinterMap speichert Berichtsinformationen von zwei Jahren – des aktuellen und
des vergangenen Jahrs. Als Ausgangspunkt für diese Speichermethode dient
jeweils der 1. Januar, und nicht das Datum der PrinterMap-Installation. Weitere
Informationen hierzu erhalten Sie in Kapitel 5 unter „Speicherverfahren für
Berichtsdaten“.
In den folgenden Abschnitten werden die vier benutzerdefinierten PrinterMap-
Berichttypen beschrieben: