Hinzufügen von gruppeneinträgen, Te 157 – Xerox ColorQube 8700 Benutzerhandbuch
Seite 157
Faxen
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 157
Benutzerhandbuch
8. Zum Einfügen eines Deckblatts folgendermaßen vorgehen:
a. Deckblatt > Ein antippen.
b. Das Feld An antippen, den Namen des Empfängers über die angezeigte Tastatur eingeben
und Speichern antippen.
c. Das Feld Von antippen, den Namen des Absenders über die angezeigte Tastatur eingeben
und Speichern antippen.
d. Zum Hinzufügen einer Anmerkung einen der folgenden Schritte ausführen:
Die gewünschte Anmerkung und anschließend Speichern antippen.
Zur Erstellung einer Anmerkung ein Feld mit dem Vermerk <Verfügbar> und dann
Bearbeiten antippen, den Anmerkungstext über die angezeigte Tastatur eingeben und
dann Speichern antippen.
Hinweise:
Zum Löschen einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann Löschen antippen. Löschen
erneut antippen, um die Anforderung zu bestätigen.
Zum Bearbeiten einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann Bearbeiten antippen. Den
Anmerkungstext wie gewünscht ändern und dann Speichern antippen.
9. Speichern antippen.
Hinzufügen von Gruppeneinträgen
Um eine Faxnachricht an mehrere Einzelempfänger zu versenden, erstellen Sie einen Gruppeneintrag
in der Kurzwahlliste. Gruppen können sowohl zuvor programmierte Einzel- als auch
Gruppeneinträge enthalten.
Hinweis:
Ehe Gruppeneinträge angelegt werden können, müssen Einzeleinträge definiert werden.
Weitere Hinweise siehe
Hinzufügen von Einzeleinträgen
auf Seite 156.
Zum Hinzufügen eines Gruppeneintrags im Kurzwahlverzeichnis folgendermaßen vorgehen:
1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen.
2. Adressbuch antippen.
3. Den Pfeil nach unten antippen, anschließend Gruppen auswählen.
4. Ein verfügbares Eintragsfeld antippen. Falls erforderlich, die Bildlaufpfeile verwenden.
5. Dem Eintrag einen Namen zuweisen:
a. Das Feld Gruppenname antippen und den Namen über die angezeigte Tastatur eingeben.
b. Speichern antippen.
6. Empfänger hinzufügen antippen.
7. Den Pfeil nach unten antippen, anschließend Einzeleinträge wählen, um Kurzwahl-Einzeleinträge
hinzuzufügen, oder Gruppen antippen, um Kurzwahlgruppen hinzuzufügen.
8. Den gewünschten Kurzwahleintrag antippen, anschließend Hinzufügen antippen.
9. Wenn alle Empfänger eingegeben sind, Speichern antippen.
10. Schließen antippen.