Xerox 510 - Handbuch (Seite 21)

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 21
Kurzübersicht – Geräte-Manager
§ Das Register Geräte -Manager wählen.
§ Auf die Gerätenamen des AccXES-konformen Druckers und Scanners klicken,
mit denen der Computer kommunizieren soll.
§ In den Spalten Standarddrucker und Standardscanner wählen, welche
Geräte von AccXES Client Tools als Standardgeräte verwendet werden sollen.
§ Wenn das entsprechende Gerät mit Anschluss an den Netzwerk-
Drucker und Scanner nicht angezeigt wird, die Symbolleistentaste in neues
Gerät erstellen wählen. Im Abschnitt Netzwerk am unteren Bildschirmrand
einen Namen und eine IP -Adresse für das Gerät eingeben.
§ In der Symbolleiste Geräteparameter annehmen wählen, um das
Gerät in der Geräteliste zu speicher und es anschließend als Standarddrucker
wählen. Wählen Sie auch den Standard-Scanner. Gerätename, IP-Adresse
und Druckerkennungs-Informationen erscheinen nun im unteren Abschnitt
des Bildschirms.
§ Für praktische Übungen siehe den Abschnitt „Verwenden des Gerätemanager-
Tools” in diesem Benutzerhandbuch.
Kurzübersicht – Dokument abrufen-Tool (DRT)
Vor der Verwendung dieses Hilfsprogramms müssen die Netzwerkverbindungen
konfiguriert werden. Den Standard-Scanner im Register Geräte -Manager wählen. Die
Informationen zur Kennung des Controller-Scanverzeichnisses sind bereit zu halten.
(Für AccXES Fi rmware-Versionen vor 7.0 besteht der Scanverzeichnis-Name aus
Konto- und Unterkontonummer.) Die Funktion Vorschau erstellen auf dem Scanner
aktivieren.
Empfangsoptionen angeben
§ Das Register Dokument abrufen wählen.
§ In das Feld Scan-Verzeichnis wird die Verzeichnis-Kennung eingegeben, die
beim Scannen von Bildern am Scanner verwendet wird (für AccXES Firmware -
Versionen vor 7.0 wird die Kontonummer eingegeben). Dadurch werden diesem
Verzeichnis zugewiesene Scan -Bilder abgerufen.
§ Im Feld Dateipräfix das Präfix für alle durch das Abrufen von gescannten
Bildern erstellten Dateien eingeben. Das Standard -Präfix ist MYSCAN.
§ Im Feld für das Abruf-Verzeichnis mittels Durchsuchen das zum Speichern der
abgerufenen Bilder gewünschte Verzeichnis und den entsprechenden Ordner
suchen.
Bilder/Dokumente scannen
§ Wenn der Materialverbrauch einem spezifischen Konto zur Überwachung durch
das AccXES Kostenverwaltungs-Tool angelastet werden soll, muss „Konto“ auf
dem Konten-Bildschirm von Web PMT bzw. auf dem Scanner- oder dem
Drucker-Steuerpult auf „optional“ oder „aktiviert“ gesetzt werden, bevor man mit
dem Scannen von Bildern beginnt.
§ Berühren Sie zur Auswahl des Dateiformats für das Scannen in Farbe auf
dem Steuerpult des Scan-Systems die Taste Modus und wählen Sie „Scan-
Modus“. Manövrieren Sie danach über das Steuerpult des Scan-Systems zum
Bereich Bildqualität und wählen Sie Foto und Normal. Klicken Sie im
Bildschirm Scanbereit auf Weiter > Format > Eingabe > JPEG oder TIFF >
Eingabe.Am Scanner einen Benutzer-Code und einen Konten-Code
eingeben. (Bei AccXES Firmware -Versionen vor 7.0 werden Konto- und
Unterkontonummern eingegeben.)
§ Über die Schaltfläche Modus den Scanmodus wählen.