Xerox 510 - Handbuch (Seite 23)

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 23
Dokument senden - Kurzanleitung
Vor der Verwendung dieses Hilfsprogramms müssen die Netzwerkverbindungen
konfiguriert werden. Den Standard -Drucker im Register Geräte-Manager wählen.
Benutzer- und Konten-Codes sind bereit zu halten. (Bei AccXES Firmware-
Versionen vor 7.0 bestehen diese aus einer Konten- und einer Unterkonten-
Nummer.)
§ Das Register „Dokument senden“ wählen.
§ Auf die Symbolleistentaste Dokument hinzufügen klicken, um zum
Fenster „Dokument hinzufügen“ zu gelangen. Im Dropdownmenü „Suchen in“
das Laufwerk und den Ordner wählen, wo die korrekt formatierten Dateien
gespeichert sind (siehe Hinweis unten). Jede Datei wählen, die dem Bildschirm
Dokument senden hinzuzufügen ist und nach jeder Wahl auf die Hinzufügen-
Taste klicken. Zur Wahl mehrerer Dokumente hält man die Strg- oder die
Umschalttaste bei der Wahl der Dateien in der Reihenfolge, in der sie im
Fenster erscheinen, gedrückt. Auf Erledigt klicken, wenn alle gewünschten
Dateien gewählt wurden. Die Dateien werden gelistet.
HINWEIS: Die AccXES Drucker unterstützen die folgenden Dateitypen:
CalComp, Cals1, Cals2, NIRS , HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF
(optional) und PostScript (optional). Diese Dateitypen sind auch im Abschnitt
Register „Einstellungen“ > „Dateiformat” für individuelle und Standard-
Dokumentoptionen aufgelistet.
§ Zum Abschnitt „Auftrag“ am unteren Rand des Bildschirms „Dokument senden“
gehen. Benutzer- und Konten-Codes, denen der Druckauftrag angelastet werden
soll, eingeben. Das AccXES Kostenverwaltungs-To ol erhält diese Informationen
von der Controller-Festplatte. (Bei AccXES Firmware-Versionen vor 7.0 wird nur
ein Feld für den Konten-Code angezeigt, in das Konto- und Unterkontonummern
eingegeben werden müssen.) Wenn die Dokumente alle Einzelseiten sind, 2
Exemplare, umgekehrte Druckreihenfolge und Sortierung in Reihenfolge wählen.
Es werden zwei sortierte Dokumentensätze erstellt, wobei die Dokumente in
der im Fenster „Dokument senden“ aufgelisteten Reihenfolge gestapelt werden.
§ Siehe Anhang 3, der die verschiedenen Kombinationen von Sortieren und
Umgekehrte Reihenfolge für Dokumente mit mehreren Seiten enthält. Siehe
Anhang 4 mit Beispielen für PostScript -Dateien, die mit Einstellungen für
Sortieren und Endbearbeitungsoptionen gedruckt wurden.
§ “Dokumentensatz drucken” in der Symbolleiste wählen, um diesen
Dokumentensatz als einzelnen Druckauftrag zum Drucker zu senden.
§ Auf den Dateinamen im Fenster „Dokument senden“ doppelklicken. Ändern Sie
einige Optionen in den verschiedenen Registern. Machen Sie im Register
Einrichten, im Beschreibungsfeld, eine Notiz mit den vorgenommenen
Änderungen. Diese Notiz wird in der Spalte „Optionen“ im Fenster „Dokument
senden“ neben der geänderten Datei angezeigt. In der Spalte „Geändert“ wird
ein „X“ angezeigt. Die Änderungen gelten nur für das gewählte Dokument.
§ Versuchen Sie, die gleichen Optionsänderungen in ein anderes Dokument in
der Liste zu kopieren. Dazu das geänderte Dokument markieren und das
Symbolleistenmenü Dokument > Optionen kopieren wählen. Das Dokument
hervorheben, in das die Optionen kopiert werden sollen. Dokument > Optionen
einfügen wählen.
§ Im Fenster „Dokument senden“ auf ein in der Spalte „Standard“ mit einem X
gekennzeichnetes Dokument doppelklicken. Notieren Sie sich einige der
Optionseinstellungen.
§ Die Dialogbildschirme schließen.
§ Die Symbolleistentaste Standardoptionen bearbeiten wählen und
einige der Optionen ändern. Zum gleichen Dokument zurückgehen. Es ist zu
beachten, dass die in den Standarddokumentoptionen geänderten Optionen
auch in diesem, die Standardwerte verwendenden Dokument geändert wurden.
Die Änderungen werden in allen gelisteten Dokumenten angezeigt, die nun die
Standardoptionen verwenden. Diese Änderungen werden auch auf alle neu zu
dem Satz hinzukommenden Dokumente angewendet. Dies kann durch das
Hinzufügen eines neuen Dokuments und Doppelklicken auf dieses Dokument
im Fenster „Dokument senden“ überprüft werden. Dort sind dieselben
Änderungen feststellbar.
§ Die Symbolleistentaste Auftragsoptionen anklicken. Alle Felder des
Registers Setup sind auch im Register Dokument senden vorhanden. Eingaben
in einem Register werden automatisch in dem anderen Register verzeichnet.
Einige andere Änderungen am Druckauftrag vornehmen, z. B. Sortieren wählen
oder die Anzahl Exemplare ändern. Auf OK klicken, um die Änderungen zu
speichern.