Xerox 510 - Handbuch (Seite 43)

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 43
Verwenden des DST
Erstellen eines Dokumentensatzes zum Drucken als
einzelner Druckauftrag
• Die Standardeinstellungen überprüfen, die auf die einzelnen
Dokumente angewendet werden, wenn sie durch Klicken auf diese
Symbolleistentaste dem Dokumentenfenster hinzugefügt werden. Alle
gewünschten Änderungen an den Werten für die Register Material,
Einstellungen, Transformieren, Komposition, Wiedergabe, Etiketten und
Stempel vornehmen. (Die Etikett- und Stempelfunktionen müssen erst in den
Auftragsoptionen-Registern Etiketten und Stempel aktiviert werden.) Diese
Standardeinstellungen werden von allen dem Dokumentenfenster hinzugefügten
Dokumenten übernommen. Ein X neben dem Dateinamen in der Spalte
„Standard“ zeigt an, dass für dieses Dokument die Standardwerte verwendet
werden. Alle oben erwähnten Register werden ausführlich im Abschnitt
„Standardoptionen für den Druck von Dokumenten“ in diesem
Benutzerhandbuch erläutert.
HINWEIS: Wenn die Optionen für einzelne Dokumente geändert werden sollen,
auf den Dateinamen doppelklicken, um zu den Registern zum Bearbeiten der
Optionen für den Druck von Einzeldokumenten zu gehen. Alle dort
vorgenommenen Änderungen wirken sich nur auf das gewählte Dokument aus.
• Einen Dokumentensatz erstellen, nach einer der folgenden Methoden:
• Eine Datei vom Dateisystem herüberziehen, z. B. von Windows Explorer in
das Dokumentenfenster des Registers „Dokument senden”.
• Dokument hinzufügen in der Symbolleiste wählen, um eine Liste
mit Dokumenten zu erstellen, die als einzelne Druckaufträge gedruckt werden
sollen. Im Fenster „Dokument hinzufügen“ das Verzeichnis und dann eine Datei
wählen, die dem Dokumentensatz hinzugefügt werden soll. Zur Wahl mehrerer
Dokumente hält man die Strg- oder die Umschalttaste bei der Wahl der Dateien
in der Reihenfolge, in der sie im Fenster erscheinen, gedrückt. Auf Hinzufügen
klicken. Das Dokument wird in das Fenster Dokument senden eingefügt.
Diesen Vorgang für alle gewünschten Dokumente wiederholen. Auf Fertig
klicken.
HINWEIS: Bearbeiten > Viewer konfigurieren wählen. Den Pfad und andere
optionale Parameter zum Ausführen des Viewers eingeben (außerhalb des
ACT-Programmes). Mit dem Viewer können die Dateien im Register “Dokument
senden” eingesehen werden. Ein im Register “Dokument senden” angezeigtes
Dokument auswählen. Zum Anzeigen der Datei die Option Bearbeiten >
Viewer starten wählen.
• Um ein Dokument in eine Dokumentenliste einzuführen, die Stelle
wählen, an der das Dokument in die Liste eingeführt werden soll. Dokument
einführen in der Symbolleiste wählen. Das V erzeichnis und einen Dateinamen
wählen. Zur Wahl mehrerer Dokumente hält man die Strg- oder die
Umschalttaste bei der Wahl der Dateien in der Reihenfolge, in der sie im
Fenster erscheinen, gedrückt. Auf Einführen klicken. Das/die Dokument(e)
wird/werden in das Fenster Dokument senden eingefügt. Auf Fertig klicken.
- Eine gespeicherte Dokumentensatzdatei öffnen. Einem gespeicherten
Dokumentensatz können neue Dokumente hinzugefügt oder es können alte
Dokumente daraus entfernt werden. Zum Öffnen eines gespeicherten
Dokumentensatzes Datei > Öffnen wählen. Im Fenster „Dokumentensatz
öffnen“ den Dateinamen wählen und auf Öffnen klicken Die Dateinamen der
als Satz gespeicherten Dokumente werden im Fen ster „Dokument senden“
angezeigt.
HINWEIS: Wenn im Dateisystem eine auch in einem Dokumentensatz
gespeicherte Datei gelöscht wurde, wird der Name dieser Datei beim nächsten
Öffnen des Satzes weiterhin im Fenster „Dokument senden“ angezeigt. Der
Titel der gelöschten Datei wird markiert und es erscheint eine Meldung, dass
die Datei nicht auffindbar ist. Den Dateinamen markieren, mit der rechten
Maustaste darauf klicken und „Löschen“ wählen, um die Datei aus der
Dateiliste dieses Dokumentensatzes zu entfernen.
- Ein gescanntes Bild vom Fenster „Abgerufene Dateien“ im Register
„Dokument abrufen“ in das Fenster „Dokument senden“ übertragen. Dafür
werden die Dateinamen im Fenster „Abgerufene Dateien“ markiert. Bild >
Bild zusammenführen wählen. Wenn alle abgerufenen Dateien übertragen
werden sollen, Bild > Alle einführen wählen.