Xerox 510 - Handbuch (Seite 34)

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 34
Verwenden des Dokument abrufen-Tools
Grundlegende Schritte zum Scannen und Abrufen
von Bildern
1. Bestimmen Sie die Abrufoptionen, siehe die Erklärung im Abschnitt „Einrichten
der Abrufoptionen“. Dieser Abschnitt beginnt auf der nächsten Seite.
2. Sicherstellen, dass das Feld „Autom. Vorschau“ im Dialogfenster „Abrufen
einrichten“ markiert ist.
HINWEIS: Berühren Sie zum Aktivieren der Vorschaufunktion des Scanners
auf dem Steuerpult die Taste Modus und wählen Sie „Scan-Modus“.
Manövrieren Sie zum Bereich Bildqualität und wählen Sie Foto, Linie,
Normal oder Foto und Normal. Markieren Sie über das Steuerpult des Scan -
Systems das Kontrollkästchen für Vorschau > Eingabe. Die Bildvorschauen
werden nun erstellt.
3. Die Bilder wie folgt scannen:
§ Am AccXES-konformen Scanner, die Benutzer- und Konten-Codes
eingeben, wenn Kostenzählung aktiviert ist (für AccXES Firmware vor
Version 7.0 sind dies die Konten- und Unterkonten -Nummern).
§ Berühren Sie zur Auswahl des Dateiformats für das Scannen in Farbe auf
dem Steuerpult des Scan -Systems die Taste Modus und wählen Sie
„Scan-Modus“. Manövrieren Sie danach über das Steuerpult des Scan-
Systems zum Bereich Bildqualität und wählen Sie Foto und Normal.
Klicken Sie im Bildschirm Scanbereit auf Weiter > Format > Eingabe >
JPEG oder TIFF > Eingabe.
§ Wenn ein Bild gescannt wird, ist eine TIFF-Datei das Standard-
Bilddateiformat. Zur Wahl von CALS, JPEG oder PDF als Dateiformat muss
über das Steuerpult des Scan-Systems im Bereich Bildqualität die Option
Linie eingestellt werden. Wählen Sie danach CALS, JPEG oder PDF >
Eingabe aus.
§ Die Dokumente in den Scanner einlesen. Sie werden dann in dem
vorgegebenen Scan-Verzeichnis auf der Festplatte des AccXES -Controllers
zwischengespeichert, bis sie mittels Dokument abrufen-Tool auf das PC-
Dateisystem abgerufen werden.
4. Die Bilder von Hand oder automatisch wie folgt abrufen.
Manuelles Abrufen von Bildern:
Wurden Bilder im Format JPEG eingescannt, die Taste Abrufoptionen
betätigen. Im Dropdownmenü eine Datei-Erweiterung auswählen, um diese für
die vom Scanner abzurufenden JPEG-Dateien zu verwenden ist. Auf OK
klicken.
Nach dem Scannen der Bilder zurück zur Arbeitsstation gehen. In der
Symbolleiste Alle listen wählen, um eine Liste aller gescannten Dokumente
anzuzeigen. Diese Bilder können gewählt und in einer Vorschau betrachtet
werden, um zu entscheiden, ob sie abgerufen werden sollen.
In der Symbolleiste Alle abrufen oder „Abrufen > Alle“ wählen. Es
können auch die Namen einzelner Dateien im Fenster „Gescannt“ markiert und
anschließend Abrufen > Bild abrufen gewählt werden. Die Bildtitel verlassen
damit das Fenster „Gescannt“ und werden in das Fenster „Abgerufene Dateien“
übertragen. Wenn die Vorschaufunktion auf dem Scanner und die Funktion
„Autom. Vorschau“ im Bildschirm „Abrufen einrichten“ aktiviert sind, wird für
jedes der abgerufenen Bilder eine Vorschau angezeigt.