Xerox 510 - Handbuch (Seite 35)

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 35
Automatisches Abrufen von Bildern:
Wenn die gescannten Bilder automatisch abgerufen werden sollen, in
der Symbolleiste Automatischer Bildabruf wählen. Es kann auch Abrufen >
Autom. Abruf gewählt werden. Die gescannten Bilder werden zuerst zum
Fenster Gescannt, dann automatisch in das Fenster Empfangen übertragen.
Stopp wählen, um den automatischen Abruf zu stoppen.
5. Nachdem ein Bild abgerufen wurde, kann es umbenannt, gelöscht oder über die
Seite „Dokument senden“ einem Auftrag hinzugefügt werden. Außerdem kann
eine Rasterbearbeitung vorgenommen oder das Bild im Dateisystem
gespeichert werden. Dazu wird die gewünschte Datei im Fenster Empfangen
gewählt. Darauf verwendet man die Symbolleistentas ten, das Symbolleisten -
menü oder die über Klicken mit der rechten Maustaste verfügbaren Menüs für
die vorzunehmenden Änderungen. Siehe die vorstehende Tabelle oder Anhang 5
für weitere Einzelheiten.
Es ist zu beachten, dass der Scanner gescannte Dokumente nach einer Zeitspanne
von maximal 24 Stunden (die tatsächliche Einstellung wird über das Scanner-
Steuerpult. festgelegt) automatisch löscht. Die gescannten Dokumente müssen vor
diesem Löschvorgang abgerufen werden.
Einrichten der Abrufoptionen
Einige Abruffunktionen müssen vor dem Scannen von Bildern in den Dialogfenstern
„Abrufoptionen“ und „Abrufen einrichten“ den Wünschen des Benutzers
entsprechend festgelegt werden. Die get roffenen Auswahlen werden für künftige
AccXES Client Tools Sitzungen gespeichert.
ABRUFOPTIONEN
Im Abschnitt „Optionen zum Datenabruf“ der Seite „Dokument abrufen“ die
benutzerspezifischen Informationen in die Felder „Scan-Verzeichnis“, „Dateipräfix“
und „Abrufen“ eingeben.
Scan-Verzeichnis - In dieses Textfeld wird das Scan-Verzeichnis eingetragen, von
dem aus die gescannten Dokumente abgerufen werden. Der Eintrag sollte dem
entsprechen, der vor dem Scannen in den Scanner eingegeben wurde.
AccXES Firmware -Versionen ab 7.0: Der Name des Scan-Verzeichnisses kann aus
16 alphanumerischen Zeichen, Unterstreichungszeichen (_), Punkt (.) und
Bindestrich (-) bestehen. Der Punkt kann jedoch nicht als das erste Zeichen im
Namen verwendet werden.
AccXES Firmware -Versionen vor 7.0: Der Name des Scan -Verzeichnisses besteht
aus Kontonummer und Unterkontonummer.
HINWEISE:
§ Der Standardwert für das Dokument Abrufen Tool (DRT) im Scan-Verzeichnis
ist 0.1. Der am Scanner-Steuerpult angezeigte Standardwert lautet Images
(Bilder)
(ab AccXES Revision 7.0). Beim Abrufen gescannter Dokumente in
das Scan-Verzeichnis muss sichergestellt werden, dass die Standardwerte
beider Verzeichnisse übereinstimmen. Dafür kann entweder der Standardwert
für das Scan-Verzeichnis auf 0.1 oder das Scan-Verzeichnis des DRT auf
images gesetzt werden. Bei AccXES Versionen vor 6.1 sind beide
Verzeichnisse werkseitig auf “0.1” gesetzt.
§ Wenn eine Verbindung mit einem Drucker mit AccXES Firmware ab Version
7.0 erstellt und diese dann später im Register “Gerätemanager” mit einem
Drucker mit AccXES Firmware unter 7.0 ersetzt wird, dann startet das
Programm automatisch, die Werte im Scan -Verzeichnis in Konten und
Unterkonten umzuwandeln. Ist dies nicht möglich erscheint eine entsprechende
Warnmeldung. In diesem Fall muss die Kontonummer manuell im Scan-
Verzeichnis eingegeben werden. Beim Wechseln von einem Drucker unter
Firmware 7.0 auf einen Drucker ab Firmware 7.0 kommt es gleichermaßen zur
Umwandlung der Konten-und Unterkontendaten in die entsprechenden Werte
des Scan-Verzeichnisses.